Med Intempus og Keatech får Klar Byg et bedre grundlag for at følge medarbejdernes timer, køretøjernes færden og arbejdet på de enkelte adresser.
Når medarbejdere og firmabiler bevæger sig mellem byggepladser, kunder og forskellige opgaver i løbet af dagen, er præcise data afgørende. Hos KLAR-BYG bruges Intempus til tidsregistrering, mens Keatech leverer GPS-baserede data om virksomhedens køretøjer. Integrationen gør det muligt at sammenholde oplysningerne og skabe et mere nuanceret overblik over arbejdsdagen.
“Når timer og GPS-data hænger sammen, får vi et mere retvisende billede af arbejdsdagen og et bedre grundlag for at følge op på vores projekter.” – Allan Bruhn, direktør i KLAR-BYG ApS
En arbejdsdag med mange adresser
KLAR-BYG løser opgaver inden for blandt andet renovering, nybyggeri og anlægsarbejde. Det betyder, at medarbejderne ikke nødvendigvis møder ind det samme sted hver dag. De kører ud til forskellige projekter, og både arbejdstid og transport er en naturlig del af den daglige drift.
I sådan en hverdag skal tidsregistreringen være nemt for medarbejderne og samtidig give ledelsen et brugbart grundlag for opfølgning. Intempus samler medarbejdernes registreringer, mens GPS-enhederne fra Keatech viser, hvor virksomhedens køretøjer har befundet sig i løbet af dagen.
“Vi har medarbejdere på forskellige opgaver og adresser, så det er vigtigt, at registreringen er enkel ude i marken, og at vi bagefter kan danne os et hurtigt overblik,” fortæller Allan Bruhn, direktør i KLAR-BYG ApS
Timer og GPS-data understøtter hinanden
Med integrationen kan KLAR-BYG holde medarbejdernes indberettede arbejdstid op mod køretøjernes GPS-data. Hvis der opstår spørgsmål til, hvornår en bil ankom til eller forlod en adresse, er oplysningerne tilgængelige som et supplement til tidsregistreringen.
Det giver et bedre grundlag for at opdage eventuelle uoverensstemmelser og følge op, mens hændelsen stadig er frisk i hukommelsen. Samtidig bliver det lettere at dokumentere, at en medarbejder eller et køretøj har været på en bestemt adresse i et givent tidsrum.
“Det handler ikke om kontrol for kontrollens skyld. Det handler om at have et ordentligt datagrundlag, så vi kan afklare spørgsmål hurtigt og sikre, at vores registreringer er retvisende,” – uddyber Allan Bruhn.
Bedre dokumentation over for kunderne
I byggebranchen kan der opstå spørgsmål til det udførte arbejde, tidsforbruget eller tidspunktet for et besøg. Her kan kombinationen af tidsregistrering og GPS-data give KLAR-BYG et stærkere dokumentationsgrundlag. I stedet for at være afhængig af hukommelse eller enkeltstående oplysninger kan virksomheden tage udgangspunkt i registrerede data fra arbejdsdagen.
Det skaber større gennemsigtighed internt og gør det lettere at tage en faktabaseret dialog med kunden, hvis noget skal afklares. For KLAR-BYG betyder det, at opfølgningen kan ske hurtigere og på et mere sikkert grundlag.
Digitale værktøjer skal fungere i praksis
For en travl byggevirksomhed er værdien af digitale systemer størst, når de understøtter de arbejdsgange, der allerede findes. Medarbejderne registrerer deres tid i Intempus, og køretøjsdata indsamles via Keatech. Sammenkoblingen giver ledelsen adgang til flere relevante oplysninger uden at gøre selve registreringen mere kompliceret for medarbejderne.
“For os er det vigtigste, at systemerne er nemme at bruge og giver værdi i den daglige drift. Kombinationen af Intempus og Keatech giver os et samlet grundlag, vi kan arbejde videre med.” – Allan Bruhn.
Et bedre overblik over arbejdsdagen
Med Intempus og Keatech har KLAR-BYG samlet to centrale datakilder i virksomhedens drift: medarbejdernes arbejdstid og køretøjernes bevægelser. Det giver bedre muligheder for at følge op på registreringer, dokumentere arbejdet og skabe gennemsigtighed på tværs af projekter og adresser.
Vil du også samle tidsregistrering og GPS-data?
Læs mere om integrationen mellem de to systemer:
