Den 1. januar 2026 trådte den sidste fase af den nye bogføringslov i kraft, hvilket gør digital bogføring obligatorisk for mange mindre virksomheder. Personligt ejede virksomheder (enkeltmandsvirksomheder), foreninger og andre med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år skal anvende et digitalt bogføringssystem.
Vigtige punkter om de nye regler pr. 2026:
- Hvem: Omfatter især mindre virksomheder (regnskabsklasse A), som ikke tidligere var underlagt skrappe digitale krav.
- Krav: Bogføringsmateriale skal opbevares digitalt i et registreret bogføringssystem eller et system, der lever op til kravene.
- Deadline: Reglerne gælder for regnskabsår, der starter 1. januar 2026 eller senere.
Digital bogføring er blevet hverdag
For langt de fleste virksomheder er digital bogføring allerede en realitet. Men med den sidste fase af loven, der netop er trådt i kraft, er det nu obligatorisk for alle virksomheder at:
- registreringer sker løbende og ikke “bagudrettet”
- dokumentation er knyttet direkte til den konkrete aktivitet
- data kan spores og genfindes
Det betyder i praksis, at man ikke kun skal kunne vise hvad der er bogført – men også hvornår og hvorfor.
Tidsregistrering som naturlig del af dokumentationen
Her begynder sammenhængen mellem bogføring og tidsregistrering at blive tydeligere. I mange videns- og projektbaserede virksomheder er tid en central del af værdiskabelsen. Når timer danner grundlag for fakturering, interne omkostninger og projektopfølgning bliver tidsdata en vigtig del af det samlede dokumentationsgrundlag.
Løbende tidsregistrering kan derfor understøtte bogføringen ved at:
- skabe sammenhæng mellem aktivitet og økonomi
- gøre det lettere at forklare poster og omkostninger
- reducere behovet for manuelle rekonstruktioner senere
Det handler ikke om kontrol, men om overblik og sammenhæng.
Mindre brandslukning, mere ro
En af de mere oversete konsekvenser af den nye bogføringslov er, at den belønner struktur. Når data registreres tæt på den faktiske aktivitet – uanset om det er udgifter, indtægter eller tid – bliver bogføringen mindre sårbar.For mange virksomheder betyder det færre rettelser, mindre stress op til moms og regnskab
og bedre grundlag for beslutninger undervejs.
Et naturligt skridt mod en flydende administration
Den nye bogføringslov handler ikke kun om regler, men om at skabe flow i daglig drift og administration. Når registreringer sker løbende, bliver bogføringen mere retvisende og overblikket lettere.
Intempus integrerer til en række førende regnskabssystemer, der gør den daglige administration endnu lettere og mere automatisk. Kontakt os på mobil +45 26 390 400 eller book en uforpligtende demo for at høre mere:
