Dette blogindlæg er skrevet i samarbejde med Amesto Solutions.
I projekt- og timebaserede virksomheder hænger indtjening tæt sammen med de registrerede timer, som danner grundlag for både fakturering, projektopfølgning og vurdering af lønsomhed. Mange oplever dog, at tidsregistrering og ERP-systemer er opbygget forskelligt. Det kan føre til ekstra arbejdsgange i administrationen og gøre opfølgning på projekter mere kompleks end nødvendigt.
Typiske udfordringer ved integration mellem tidsregistrering og ERP
Mange virksomheder oplever i praksis, at:
- Timer eksporteres manuelt til ERP
- Kontering justeres i regneark, før det bogføres
- Projektstatus ikke stemmer mellem systemerne
- Fakturagrundlag kontrolleres manuelt før udsendelse
- Satser og regler håndteres forskelligt fra projekt til projekt
Ofte skyldes disse udfordringer, at strukturer og regler ikke er tydeligt defineret på tværs af systemerne. Det kan føre til ekstra arbejde, øget risiko for fejl og mindre overblik over projekternes økonomi.
Amesto Solutions og ERP-arkitekturen
Amesto Solutions er en dansk ERP-partner med fokus på at sikre sammenhæng mellem økonomi, drift, projekter og rapportering. I samarbejdet med Intempus står Amesto Solutions for opbygningen af ERP-strukturen og design af integrationer, så datakvalitet, governance og skalerbarhed prioriteres.
Deres arbejde omfatter typisk:
- Afklaring af behov og processer
- Implementering og opsætning af ERP
- Design af integrationer og udvidelser
- Support og løbende videreudvikling
Målet er at skabe en struktur, hvor data kan anvendes direkte i økonomiske opfølgninger, uden unødvendige manuelle processer.
ERP-platforme: Business NXT, Visma Net og Visma Business
Amesto Solutions arbejder med flere ERP-platforme i Visma-porteføljen, herunder Business NXT, Visma Net og Visma Business. Cloud-platformen Business NXT anvendes i stigende grad som fundament for integrationsløsninger, hvor flere systemer skal arbejde sammen.
Standardiserede integrationsmodeller sikrer et dokumenteret dataflow, genbrugelig struktur, mindre personafhængighed og enklere videreudvikling, når behov ændrer sig.
Hvad virksomheder typisk får ud af integrationen
Når tidsregistrering og ERP arbejder tættere sammen, bliver opfølgning og projektstyring mere direkte. Økonomi og projektstatus aflæses ud fra samme datagrundlag, hvilket gør det lettere at følge:
- Forbrug
- Restbudget
- Rentabilitet
Resultatet er færre manuelle arbejdsgange, et mere konsistent datagrundlag og et stabilt beslutningsgrundlag for projektøkonomien.
FAQ / Typiske spørgsmål om integration mellem Intempus og Visma ERP
Hvordan integreres Intempus med Business NXT?
Integration etableres typisk ud fra en fælles struktur for projekter, aktiviteter og dimensioner, så timer og fravær kan overføres til ERP med korrekt kontering.
Kan Intempus integreres med Visma Net?
Ja. Tidsdata kan anvendes direkte i projektregnskab og som grundlag for opfølgning og fakturering.
Kan Intempus integreres med Visma Business?
Ja. Integration kan koble tidsregistrering tættere sammen med økonomidata og reducere manuelle trin i administrationen.
Hvad er fordelene ved integration mellem tidsregistrering og ERP?
Typisk færre manuelle arbejdsgange, bedre datakvalitet og mulighed for løbende at følge projekters lønsomhed.
Er integrationen standard eller specialudviklet?
I Business NXT anvendes ofte en standardiserbar integrationsmodel med dokumenterede principper, hvilket gør løsningen robust og lettere at videreudvikle.
Vil I høre mere om muligheden for at integrere til Visma ERP? Ring til os på +45 26 390 400 eller book en gratis demo for at få et konkret indblik i mulighederne.
