Intempus app
Intempus web
Intempus terminal
Integrationer
Funktionsoverblik
Intempus Web
Intempus Admin
En ny voldgiftssag tydeliggør, hvornår en medarbejder kan kategoriseres som “selvtilrettelægger” og dermed ikke underlagt 48-timers reglen.
Siden loven om arbejdstidsregistrering blev ændret i 2024, har mange virksomheder arbejdet på at få styr på tidsregistreringen og 48-timers reglen for alle deres medarbejdere.
Loven siger at ”selvtilrettelæggere” er undtaget 48-timers reglen. Det betyder, at medarbejdere, der selv kan planlægge og fastsætte deres arbejdstid, eller som har ledelses- og beslutningsansvar, kan undtages fra bl.a. 48-timers reglen, hvis arbejdstiden ikke på forhånd måles eller fastsættes.
Men hvornår er en medarbejder egentlig en “selvtilrettelægger” og dermed undtaget fra reglerne?
En voldgiftssag fra januar 2025 giver vigtig afklaring og viser, at grænsen går langt snævrere, end mange troede
Kort om sagen
Sagen handlede om en specialkonsulent i det offentlige, som arbejdsgiveren mente var selvtilrettelægger og derfor ikke omfattet af 48-timers reglen. Konsulenten havde stor faglig frihed, men var samtidig underlagt faste mødetider, deadlines og løbende koordinering med kolleger.
Voldgiftsretten fastslog, at medarbejderen ikke var selvtilrettelægger. Begrundelsen var, at vedkommende ikke selv kunne bestemme sin arbejdstid i praksis, og at arbejdet var tæt forbundet med faste møder, samarbejde og planlægning med andre.
Medarbejderen var således omfattet af 48-timers-reglen, og arbejdsgiveren var derfor forpligtet til at sikre, at arbejdstiden blev registreret og overholdt.
Dommeren vurderede dog, at der ikke var sket brud på 48-timersreglen, idet fortolkningen af de statslige overenskomster viste, at arbejdstiden skulle beregnes som et gennemsnit over 12 måneder frem for det sædvanlige udgangspunkt på fire måneder.
Kilde: Dansk Erhverv, januar 2025
Hvad betyder sagen for forståelsen af “selvtilrettelægger”?
Afgørelsen bekræfter, at begrebet skal fortolkes restriktivt, altså at kun få medarbejdere reelt kan undtages:
- Det kræver væsentlig autonomi i tilrettelæggelsen af både arbejdstid og opgaver.
- Det er ikke nok at have hjemmearbejde, fleksible mødetider eller et højt ansvarsniveau.
- Der skal foretages en konkret vurdering for hver enkelt medarbejder – man kan ikke kategorisere hele stillingsgrupper som selvtilrettelæggere.
Med andre ord: en titel som “specialkonsulent” eller “projektleder” er ikke i sig selv nok til at være undtaget fra reglerne. Selv for medarbejdere med høj grad af frihed er det vigtigt at kunne dokumentere arbejdstid, hvileperioder og eventuelle overskridelser. Det beskytter både virksomheden og medarbejderen, især hvis der opstår tvivl om overarbejde eller hviletid.
En vigtig påmindelse til både offentlige og private arbejdsgivere
For at kunne bruge tidsregistreringsdataen optimalt kræver det at man kigger på den mere proaktivt, – og ikke kun når der f.eks. skal laves fakturaer eller dokumenteres timer til Den nye voldgiftssag understreger, at selvom mange medarbejdere i dag arbejder fleksibelt med hjemmearbejde, projektstyring og digitalt samarbejde, betyder det ikke automatisk, at de kan betragtes som selvtilrettelæggere.
Hvis en medarbejder fortsat skal forholde sig til mødetider, afrapporteringer, koordinering med kolleger eller deadlines fastsat af andre, er vedkommende som udgangspunkt omfattet af arbejdstidsreglerne, også selvom der arbejdes meget selvstændigt.
Dokumentation bliver nøglen fremover
En vigtig læring fra voldgiftssagen er også, at arbejdsgiveren bærer bevisbyrden. Hvis en medarbejder hævder at have arbejdet ud over den tilladte arbejdstid, og virksomheden ikke kan dokumentere registreringerne, vil afgørelser i højere grad falde ud til medarbejderens fordel.
Det er derfor ikke kun et spørgsmål om lov, men også om risikostyring og datadokumentation. Her er et effektivt tidsregistreringssystem en måde at forebygge konflikter og skabe gennemsigtighed i hverdagen.
Hos Intempus hjælper vi hver dag virksomheder med at gøre tidsregistrering let, gennemsigtigt og i overensstemmelse med Arbejdstidsloven.
Giv os et kald på: +45 26390400 for at høre mere eller book en uforpligtende demo:
