Vi har alle prøvet det. At vågne til lyden af vækkeuret en tidlig morgen efter ferien. At ønske sig bare en enkelt fridag mere inden hverdagen med opgaver, deadlines og en fyldt mail-indbakke atter begynder. For at give medarbejderne en god og motiverende start efter ferien, er der flere ting, du som leder kan gøre.
Læg op til en blød start
Efter en ferie er det afgørende at give medarbejderne mulighed for at varme deres mentale muskler op til det arbejde, der venter forude. Det påpeger chef for Lederudvikling og Produktivitet i DI, Kinga Szabo Christensen, i en artikel i Danskindustri. Derfor bør du som leder give plads til en rolig start, hvor medarbejderne kan bruge de første par dage til at få overblik over deres opgaver og sætte sig ind i det, de slap inden ferien. Samtidig er det vigtigt at give plads til at de kan genfinde hinanden socialt, så de igen kan få følelsen af tilhørsforhold og føle sig som en del af noget større. Det kan f.eks. gøres ved at lægge op til at udveksle ferieoplevelser som noget af det første efter ferien.
Hjælp med at prioritere – uden at skabe stress
Selvom der kan være vigtige opgaver og deadlines, som medarbejderne helst skal nå kort tid efter ferien, er det vigtigt, at du som leder ikke presser dem. Prøv i stedet at kommunikere klart og tydeligt, hvad du mener, de bør prioritere, og hvornår du forventer at opgaven skal være løst. Tilbyd evt. et møde, hvor I prioriterer opgaverne sammen, så der er en klar forventningsafstemning, og så medarbejderen ikke føler sig overvældet af en lang liste af større opgaver og deadlines.
I den forbindelse er det en god idé ikke at lade dine medarbejdere tage overarbejde. Det påpeger karriere ekspert og medstifter af Arbejdsglæde.nu, Alexander Kjerulf i en artikel på Arbejdsglæde.nu. Her understreger han, at det kan øge arbejdsglæden, hvis du som leder giver dine medarbejdere følelsen af, at det er okay at være bagud lige efter ferien, og altså ikke lægger et unødvendigt forventningspres på dem fra start.
Giv feedback
En effektiv metode til at øge motivationen hos medarbejderne, er at give dem positiv feedback, når de har gjort det godt efter ferien. Undersøgelser viser, at specielt den positive feedback øger medarbejdernes produktivitet og arbejdsglæde, samt at ros og anerkendelse gør dem mindre stressede og mere kreative. Desuden har motiverede ansatte, ifølge en undersøgelse foretaget af Gallup, stor positiv indvirkning på virksomhedens resultat. Der er derfor mange gode grunde til at anerkende medarbejdernes indsats eller resultater, uanset om det er efter en ferie eller ej. Fremhæv f.eks. en konkret opgave, de har løst på en god måde, ros dem for et godt forslag, en god indsats eller deres løsningsorienterede tilgang til en udfordring i afdelingen.
Vælg systemer, der understøtter en god og effektiv arbejdsgang
En god og effektiv arbejdsdag, hvor medarbejderne føler sig motiverede og hvor ressourcer bruges optimalt, kræver nogle moderne og fleksible systemer. Derfor anbefaler vi, at I vælger nogle administrationssystemer, der kan tale sammen, dvs. hvor data kan flyde frit mellem systemerne og spare jer for dobbeltarbejde og fejl i manuel indtastning. Med effektive og brugervenlige systemer fra Visma sikrer I, at medarbejderne kan bruge mest muligt tid på dét, der skaber værdi, at de får udbetalt korrekt løn, samt I overholder de lovgivningsmæssige krav til registrering og dokumentation af arbejdstid.
Hvis I er interesseret i at høre mere om, hvordan Intempus med integration til andre Visma-systemer kan lette jeres arbejdsgange og understøtte en effektiv arbejdsgang, er I velkomne til at kontakte os for en uforpligtende demo på mobil: + 45 26390400. Du kan også designe din egen løsning her:
Kilder: danskindustri.dk, arbejdsglæde.nu, gallup.com.
