Hvad nu hvis dine arbejdstimer blev registreret automatisk? I anlægsgartnerfirmaet Tolstrup A/S er det virkeligheden for deres 20 funktionæransatte. Planlagte arbejdstimer registreres automatisk, og medarbejderne skal kun notere fravær eller overarbejde. Det nye overblik over arbejdstimer, fravær og overarbejde overholder tidsregistreringsloven – og bidrager til at sikre trivslen.

Med autoregistrering er Tolstrup A/S helt compliant med tidsregistreringsloven for deres funktionærer. Arbejdstimerne registreres automatisk med udgangspunkt i en planlagt normtid. Det betyder, at tidsregistrering i sig selv ikke fylder i funktionærernes dagligdag.

“Det er ikke noget, vi bruger så meget tankevirksomhed på i det daglige, fordi det fungerer jo, som det skal. Det er rigtig rart, at det kan frigøre nogle ressourcer til, at vi kan fokusere på noget andet,” siger Anette Andersen, HR-ansvarlig i Tolstrup A/S.

Autoregistrering sikrer trivslen

Implementeringen af autoregistrering har haft positive sideeffekter, som rækker ud over tidsregistreringerne i sig selv. Det er nemlig et værktøj, som bidrager til at sikre den vigtige balance mellem arbejdsliv og privatliv i Tolstrup A/S, fortæller Anette Andersen. Med autoregistrering er det nu nemt for administrationen at have overblik over medarbejdernes feriedage. Når en feriedag registreres, udlignes det planlagte arbejde nemlig.

“Det var sådan lidt “lala” før, men nu har vi helt syn for sagen,” fortæller Anette Andersen og fortsætter:

“Vi kan følge med i de 25 feriedage, man har ret til. Får man dem brugt, eller får man dem slet ikke brugt? Så er der noget, vi lige skal have snakket om, fordi vi vil rigtig gerne have, at vores medarbejdere holder ferie, så de også har energi til arbejdet. Så det er noget, vi er glade for,” siger hun.

Et værdifuldt ledelsesredskab til forhindring af overarbejde

Autoregistrering er et værdifuldt redskab for ledelsen til at kunne sikre, hvorvidt medarbejderne overholder 48-timers reglen. Denne funktionalitet hjælper med at synliggøre, hvis en medarbejder arbejder for meget.

“Det er et ledelsesværktøj, som vi er rigtig glade for nu; vi kan nå at justere ind og hjælpe medarbejderne med at få nedsænket deres arbejdsbyrde, hvis vi kan se, at der er nogen der arbejder meget mere end de andre,” fortæller Anette Andersen.

Det giver ledelsen en bedre forståelse for funktionærernes arbejdsgange. De kan nu se i hvilke perioder opgavemængden topper, og hvornår den aftager. Det betyder også, at der nu er mere gennemsigtighed mellem medarbejderne og ledelsen om funktionærernes arbejdstid. Men det er vigtigt for ledelsen, at autoregistrering ikke bliver opfattet som et kontrolorgan – tværtimod.

“Det skal være som en hjælp og et ekstra værktøj, netop for at være sikre på at trivslen er, som den skal være,” forklarer Anette Andersen.

Nem og brugervenlig efterlevelse af tidsregistreringsloven

I løbet af 10 år er Tolstrup A/S vokset med hastige skridt. Anlægsgartnerfirmaet tæller nu 150 ansatte i alt, som specialiserer sig inden for ydelser i pleje af grundarealer. De er fortsat en virksomhed i vækst. Indkøbet og indførelsen af et nyt system skulle kunne vokse med virksomheden, forklarer Anette Andersen. Derfor var brugervenlighed et afgørende element, da de valgte Intempus i 2019 til deres timelønnede. 

“Vi er glade for, at det bare fungerer på en app, så det er i telefonen. Og telefonen har man som regel i hånden mange gange i løbet af dagen, og så er det bare at få klikket sig ind,” fortæller Anette Andersen om, hvor nemt det nu også er for funktionærerne at registrere deres tid. Og deres arbejdsgange? De er stort set uændrede.

Før Tolstrup A/S fik implementeret autoregistrering, arbejdede funktionærerne under tillid og frihed, fortæller Anette Andersen. Det gør de stadigvæk i høj grad efter implementeringen af autoregistrering.

“I virkeligheden har det jo ikke ændret sig så meget for funktionærerne derude,” fortæller Annette Andersen om arbejdsgangene ovenpå implementeringen af autoregistrering.

Og det er hele pointen med autoregistrering: timerne registreres automatisk og helt gnidningsfrit.