Er der styr på sygefraværet i jeres virksomhed?
Alle bliver syge en gang imellem, men hvordan registreres det blandt medarbejderne i jeres virksomhed?
Sådan registrerer dine medarbejdere sygdom →
Gør det nemt for dine medarbejdere at registrere deres sygefravær direkte på mobilen via app eller på pc. Så har medarbejderne altid mulighed for at indberette sygetimer med det samme – uanset hvor de befinder sig.
Når medarbejderen registrerer sygdom, ryger det direkte ind i administrationssystemet, hvor du som administrator har overblikket over al fravær og alle indberetninger.
Få overblikket over sygefravær og meget mere
Med vores Saldi modul får du og dine medarbejdere altid et fuldt opdateret overblik over indberettet tid, herunder sygefravær. Benytter I også afspadsering/timebank, feriedage, kørte kilometer mm. så kan I sagtens få det ind i jeres saldi overblik.
Se sygefraværsprocent for dine medarbejdere
I administrationssystemet kan du altid få et overblik over hver enkelt medarbejders sygefraværsprocent.
Få styr på reglerne for sygefravær
Kender du reglerne for sygdom under ferie? Bliv klogere på karensdage, og hvordan du som arbejdsplads eller medarbejder skal forholde dig.
Hvordan registrerer I barnets første sygedag? Hvad gør du, når det ikke er barnets første sygedag mere? Bliv klogere på alt det og meget mere i vores blogunivers, hvor vi dykker ned i administrative emner.
Lyst til at høre mere?
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om digital registrering
Har du spørgsmål til digital tidsregistrering eller registrering af sygefravær?
Så kan du se nogle at vores mest stillede spørgsmål her.
Hvad er reglerne for sygefravær?
Reglerne for sygefravær siger, at medarbejdere har ret til fravær ved sygdom og som udgangspunkt også ret til løn, afhængigt af ansættelse og overenskomst. Medarbejderen skal melde sig syg efter virksomhedens retningslinjer, og arbejdsgiveren kan kræve dokumentation.
Kan sygefravær eksporteres til lønsystemer?
Ja, sygefraværsdata fra Intempus kan eksporteres eller integreres med de fleste lønsystemer (fx Visma Løn, ProLøn, Danløn, e-conomic), så registreret fravær automatisk indgår i lønkørsel uden manuel indtastning.
Understøtter Intempus lokal fraværsrapport til myndigheder?
Intempus kan generere rapporter, der er klar til brug for fx interne audits, arbejdsmiljørapporter og krav om dokumentation ved tilsyn, så virksomheden kan fremvise sygefraværsdata efter behov.
Hvordan kan jeg følge trends i sygefravær over tid?
Intempus leverer historiske data, grafer og statistik, så du kan analysere sygefraværsmønstre over uger, måneder og år og sætte ind med forebyggende initiativer.
Hvor mange dage må man være syg på et år?
Der er ingen fast grænse for, hvor mange dage man må have sygefravær på et år. Man må være syg, så længe man reelt er syg, men gentaget eller langvarigt sygefravær kan føre til opfølgning fra arbejdsgiver. Korrekt registrering af sygefravær sikrer overblik og korrekt håndtering for både medarbejder og virksomhed.
Hvordan tæller man sygefravær?
Sygefravær tælles ved at registrere de dage eller timer, hvor en medarbejder er fraværende på grund af sygdom i forhold til den planlagte arbejdstid. Sygefravær opgøres typisk pr. dag, time eller som en procentdel og kan nemt registreres digitalt for korrekt overblik og dokumentation.
Hvad sker der, hvis en medarbejder er syg i weekenden eller uden for normal arbejdstid?
Systemet registrerer alle sygedage og -tidspunkter uanset tidspunkt på døgnet. Weekend- og aftentimer håndteres i henhold til dine arbejdsgiver-regler og overenskomstopsætning, så du får korrekt fraværsdata.
Kan man blive fyret pga. sygefravær?
Ja, man kan i nogle tilfælde blive fyret på grund af sygefravær, men sygdom i sig selv er ikke en lovlig fyringsgrund. En opsigelse kan komme på tale ved langvarigt eller hyppigt sygefravær, hvis det påvirker driften væsentligt. Korrekt registrering af sygefravær er vigtig for dokumentation og korrekt håndtering.
Er det en sygedag, hvis jeg går hjem fra arbejde?
Ja, det kan tælle som sygefravær, hvis du går hjem fra arbejde på grund af sygdom. Den del af dagen, hvor du ikke arbejder pga. sygdom, betragtes som sygefravær og bør registreres. Korrekt registrering af sygefravær sikrer korrekt løn og dokumentation.
Hvordan registrerer medarbejdere sygefravær i Intempus?
Medarbejdere kan selv registrere sygedage via Intempus-appen, web eller terminal. Systemet kan også understøtte registrering af delvise sygedage, tidsrum og notater, så både medarbejder og leder har præcis dokumentation.
Kan medarbejdere se deres egen sygefraværshistorik?
Ja, medarbejdere har adgang til deres egne registrerede fraværsdata, så de kan følge deres egen sygefraværshistorik og rette eventuelle fejl inden godkendelse.
Kan sygefravær integreres med virksomheds politik og overenskomstregler?
Ja, Intempus kan konfigureres, så regelsæt for sygefravær (som korrekt karens, dokumentationskrav og gældende overenskomstregler) er indbygget, så registrering automatisk håndteres i overensstemmelse med virksomhedens politik.
Hvordan sikrer Intempus GDPR-sikker registrering af sygedata?
Intempus følger gældende databeskyttelsesregler og GDPR, så sygefraværsdata er sikret med korrekt adgangsstyring, kryptering og opbevaring i henhold til lovkrav.