Vil du spare tid på at registrere kørsel?
Nem og korrekt arbejdskørsel med Intempus’ kørselsregistrering
Med Intempus’ kørselsregistrering sikrer du overblikket over dine medarbejders arbejdskørsel. Med app’en ved hånden kan dine medarbejdere let og fleksibelt registrere deres kørsel – og så slipper du for at sidde med medarbejdernes håndskrevne papirlapper med kørselsregistreringer.
Alt samlet ét sted
Med Intempus får du et system, der samlet alt ét sted. Du kan blandt andet få overblik over alle de registrerede timer, afspadseringssaldo, feriesaldo, overtidsarbejde og kørselsregistrering i én og samme app.
Et par klik til en troværdig kørselsregistrering
Vi ved alle, hvor tidskrævende det kan være at sidde og finde det præcise kilometertal, notere det på en lap og efterfølgende have en medarbejder til at taste det ind i systemet.
Men Intempus sparer du tid og får samtidig en langt større sikkerhed for, at de kilometer, der registreres, er de rigtige.
Som medarbejder skal man blot indtaste adressen på ens start- og slutlokation. Så beregner Intempus automatisk kilometerne og sender det afsted til kontoret.
Og vil dine medarbejdere have det endnu mere simpelt, kan de bruge GPS-funktionen. Så beregner GPS’en afstanden, imens medarbejderen kører, og bagefter kan vedkommende med ét swipe sende registreringen til kontoret – med det præcise antal kilometer, der er blevet kørt.
Lyst til at høre mere om kørselsregistrering?
Intempus hjælper dig med at udbetale kilometerpenge
Kørsel i egen bil eller firmabil
En af de store fordele ved Intempus’ kørselsregistrering er, at man kan registrere, om man har kørt i egen bil eller firmabil. Det letter arbejdet for jer, hvis medarbejderen kører i egen bil og skal have udbetalt kilometerpenge.
20.000 kilometer reglen
Samtidig kan systemet sættes op til 20.000 km reglen, så der altid er styr på medarbejderens skattefrie kørselsgodtgørelse.
Registrer arbejdskørsel direkte på projekter
Derudover kan I bruge Intempus til at registrere kørslen på forskellige sager og projekter. Det giver jer overblik over, hvor meget kørsel hvert projekt eller sag har krævet – og eventuelt mulighed for at fakturere det, hvis det er aktuelt.
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om digital kørselsregistrering
Har du nogle spørgsmål til Intempus eller til digital kørselsregistrering?
Så kan du se nogle at vores ofte stillede spørgsmål her.
Hvad er kørselsregistrering, og hvorfor er det vigtigt?
Kørselsregistrering er registrering af firmakørsel med bil, varevogn, motorcykel m.fl. Systemet dokumenterer kørte kilometer, formål og tidspunkter, hvilket er vigtigt for korrekt refusion, skattemæssig dokumentation, kørselsafregning og overholdelse af regnskabs- og skattemyndighedernes krav.
Kan systemet automatisk beregne antal kørte kilometer?
Ja. Intempus kan automatisk beregne antal kilometer ved hjælp af GPS-data eller korttjenester baseret på angivet start- og slutadresse, så man undgår manuel tastefejl og sparer tid.
Hvilke typer kørsler kan jeg registrere?
Du kan registrere alle typer kørsel såsom kundebesøg, projektrelateret kørsel, forretningsrejser, firmakørsel og kombineret kørsel, og du kan angive formål, kunder og projekter pr. tur.
Hvordan kan medarbejdere registrere kørsel offline?
Via Intempus’ mobilapp kan medarbejdere indtaste deres kørsel uden internetforbindelse. Systemet synkroniserer automatisk, når enheden igen har netværk, så data altid bliver korrekt gemt.
Hvordan registrerer jeg kørsel i Intempus?
Med Intempus kan du registrere kørsel via mobil-app, web eller QR-koder. Du indtaster start- og slutadresse, formål og eventuelt turtype (fx erhverv/fri), hvorefter systemet automatisk beregner distance og tid.
Kan Intempus håndtere regler om kørselsgodtgørelse?
Ja, Intempus kan sagtens håndtere reglerne om medarbejderens skattefrie kørselsgodtgørelse.
Systemet kan f.eks. både sættes op til automatisk at håndtere 20.000 kilometers reglen og 60-dages-reglen, så du som administrator slipper for at holde styr på medarbejdernes kørselsgodtgørelse rent manuelt.
Hvornår skal man registrere kørsel?
Man skal registrere kørsel, hver gang medarbejdere bruger firmabil eller kører erhvervsmæssigt, for at overholde skattemyndighedernes krav. Med Intempus’ kørselsregistrering bliver det nemt at dokumentere alle ture præcist og lovligt.
Kan jeg se rapporter over kørselsdata?
Ja, Intempus har dashboards og rapporter, der viser kørte kilometer pr. medarbejder, pr. periode, pr. kunde eller projekt samt totaler til brug for løn, refusion og ledelsesbeslutninger.
Hvad er kilometer taksten 2026?
Kilometertaksten (skattefri kørselsgodtgørelse) i 2026 er: 3,94 kr/km for de første 20.000 km årligt. For kørsel over 20.000 km årligt er taksten 2,28 kr/km.
Hvordan skal en kørebog se ud?
En kørebog skal indeholde dato, start- og slutadresse, formål med turen, start- og slutkilometer samt navn på chauførrer og eventuelle passagerer. Med korrekt kørselsregistrering sikrer virksomheden dokumentation til skat og overholdelse af lovkrav.
Hvad er 60 dages reglen?
60-dages reglen siger, at firmabil kun kan bruges skattefrit til privat kørsel, hvis den har været brugt erhvervsmæssigt i mindst 60 dage om året. Med et system til kørselsregistrering kan du og dine medarbejdere nemt holde styr på erhvervs- og privatkørsel og dermed sikre, at reglen overholdes.
Hvilke krav kan skattevæsenet stille til formalia vedr. kørselsregnskab?
Skattevæsenet kræver, at et kørselsregnskab dokumenterer dato, start- og slutadresse, kørte kilometer og formål med turen. Korrekt kørselsregistrering sikrer, at virksomheden opfylder disse krav og kan fremvise dokumentation ved kontrol.
Kan jeg integrere kørselsdata med løn- og økonomisystemer?
Ja, kørselsregistrering kan eksporteres eller integreres til lønsystemer (fx Visma, ProLøn, Danløn, e-conomic mv.) og økonomisystemer, så refusion og bogføring foregår automatisk uden manuel efterbearbejdning.
Kan Intempus håndtere regler om kørselsgodtgørelse?
Kørsel indberettes ved at registrere alle ture med dato, start- og slutadresse, kilometer og formål, enten digitalt eller i kørebog. Med et ststem til kørselsregistrering bliver indberetningen nem, præcis og klar til skattemyndighederne.
Hvornår skal kørsel indberettes?
Kørsel skal indberettes løbende eller månedligt, så alle ture dokumenteres korrekt til skat og regnskab. Et digitalt system til kørselsregistrering sikrer, at ingen ture bliver glemt, og reglerne overholdes.