Smart udlægsregistrering
Skal medarbejderne nemt kunne registrere udlæg i forbindelse med både interne og eksterne udgifter? Intempus’ scanningsfunktion gør det nemt!
Indberet udlæg nemt og intelligent
Medarbejderne kan registrere udlæg både til internt brug og direkte på projekter i app’en, så selv de små udgifter kan registreres. Derefter kan dataen nemt overføres til lønsystemet, så medarbejderne kan få refusion for deres udlæg.
Smartere udlægsregistrering? Ja tak!
Med vores intelligente funktion udlægsregistrering bliver det nemmere end nogensinde før at indberette udlæg.
Når medarbejdere vil registrere et udlæg, tager de blot et billede af kvitteringen, hvorefter billedet vil blive scannet og beløbet registreret automatisk. Er beløbet i en anden valuta, så vil det automatisk registreres i danske kroner baseret på dagens valutakurs.
Se hvordan den smarte scanningsfunktion fungerer i videoen
Prøv at designe løsning her
Design en løsning, der passer til jeres arbejdsgange – helt uforpligtende.
Lyst til at høre mere?
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om digital registrering
Har du spørgsmål til digital tidsregistrering eller udlæg?
Så kan du se nogle at vores mest stillede spørgsmål her.
Hvad er et udlæg?
Et udlæg er en udgift, som en medarbejder lægger ud for i forbindelse med sit arbejde, fx mad, materialer eller transport. Udlæg afregnes typisk mod dokumentation som en kvittering og refunderes af arbejdsgiveren. Med digital håndtering af udlæg bliver registrering og refusion nem og overskuelig.
Hvad er et privat udlæg?
Et privat udlæg er en udgift, som en medarbejder betaler med egne penge i forbindelse med arbejdet. Det kan fx være materialer, parkering eller forplejning købt på vegne af virksomheden. Private udlæg refunderes typisk mod dokumentation, fx en kvittering.
Hvad er refusion af udlæg?
Refusion af udlæg er, når en medarbejder får sine arbejdsrelaterede udgifter tilbagebetalt af arbejdsgiveren. Det kræver som udgangspunkt dokumentation, fx en kvittering, så beløbet kan refunderes korrekt.
Er udlæg skattefrit?
Ja, udlæg er som udgangspunkt skattefrit, når medarbejderen får refunderet en arbejdsrelateret udgift. Det kræver, at udlægget er foretaget på vegne af virksomheden og kan dokumenteres med fx en kvittering. Korrekt registrering af udlæg sikrer, at refusionen sker korrekt og uden beskatning.