Vil du have fuldt overblik over dine medarbejdere?
Med GPS-tracking får du præcis indsigt i medarbejdernes arbejdskørsel.
GPS-tracking, der giver det fulde medarbejderoverblik
Valide indberetninger med GPS
Med Intempus’ GPS-funktion kan timeregistrering og administration gøres både smartere, lettere og mere databaseret.
Medarbejderen skal blot slå GPS’en til på mobilen, så mobilen trackes hele arbejdsdagen live. Dataen gemmes efterfølgende i medarbejderens kalenderhistorik. Det skaber fundamentet for præcise og valide indberetninger, hvor det kan dokumenteres, at medarbejderen har befundet sig på den lokation og på hvilket tidspunkt, da indberetningen fandt sted.
Det er særligt anvendeligt, når arbejdsopgaver er knyttet til et vis geografisk område, og medarbejderen skal kunne dokumentere at have befundet sig på lokationen på det rigtige tidspunkt.
Intelligent gps-registrering
GPS tracking giver automatisk medarbejderen forslag til registrering af sin tid, beregnet på baggrund af medarbejderens lokation.
Er der GPS koordinatet på en sag, vil medarbejderen blive tilbudt at tjekke ind på denne sag, når medarbejderen befinder sig indenfor den GPS zone (sag). Medarbejderen vil blive tilbudt at blive tjekket ud, når medarbejderen forlader GPS zonen (sagen). Køres der mellem flere sager kan starttiden være sluttiden for forrige lokation, så kan du nemt opsamle transporttiden mellem sagerne.
Hvem bruger GPS-tracking?
GPS-tracking i Intempus bruges især af virksomheder, hvor medarbejdere arbejder ude på forskellige lokationer, og hvor det er vigtigt at have overblik over opgaver, kørsel og arbejdstid.
Typiske brancher, der anvender GPS-tracking i Intempus, er:
- Bygge- og anlægsbranchen: Entreprenører og håndværksvirksomheder bruger GPS til at få bedre overblik over medarbejdere på byggepladser, dokumentere fremmøde og effektivisere planlægning af opgaver.
- Transportbranchen: Transportvirksomheder bruger GPS-tracking til at skabe overblik over kørselsopgaver, ruter og medarbejdernes arbejdstid.
- Servicefag: Servicevirksomheder med teknikere, montører og kørende medarbejdere bruger GPS til at koordinere opgaver og sikre korrekt tidsregistrering hos kunder.
- Anlægsgartnere: Virksomheder inden for anlægsgartneri bruger GPS-tracking til at dokumentere arbejde på forskellige lokationer og skabe bedre styring af projekter og ressourcer.
GPS-funktionen i Intempus kan hjælpe virksomheder med at samle tidsregistrering og lokationsdata ét sted, så administrationen bliver lettere, og medarbejdernes tid registreres korrekt i forhold til de konkrete opgaver.
Hvilke regler gælder for GPS-tracking, medarbejderrettigheder og GDPR?
GPS-tracking af medarbejdere skal altid ske med et klart og sagligt formål og i overensstemmelse med GDPR-reglerne. En virksomhed må kun registrere de oplysninger, der er nødvendige for eksempelvis arbejdstidsregistrering, planlægning, dokumentation af opgaver eller drift.
Medarbejderne skal informeres tydeligt om:
- at GPS-tracking anvendes
- hvilke oplysninger der registreres
- hvornår registreringen sker
- hvorfor oplysningerne indsamles
- hvem der har adgang til dataene
- hvor længe oplysningerne opbevares
GPS-tracking bør som udgangspunkt være begrænset til arbejdstiden og må ikke bruges som unødvendig overvågning af medarbejdere uden for arbejdstiden.
Lyst til at høre mere?
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om digital kørselsregistrering
Har du nogle spørgsmål til Intempus eller til digital gps-tracking?
Så kan du se nogle at vores ofte stillede spørgsmål her.
Hvad er GPS-tracking i et tidsregistreringssystem?
GPS-tracking i et tidsregistreringssystem gør det muligt at forbinde medarbejdernes lokation med arbejdstid og opgaver.
Funktionen bruges især af virksomheder inden for bygge og anlæg, transport, servicefag og anlægsgartnere, hvor medarbejdere arbejder på skiftende lokationer.
Med GPS i Intempus kan virksomheden koble arbejdstid til konkrete opgaver, projekter eller arbejdssteder.Det giver bedre dokumentation, planlægning og overblik over medarbejdernes timer.
Hvordan fungerer GPS-tracking i Intempus konkret?
Medarbejderen aktiverer GPS-funktionen på mobilen, hvorefter lokationsdata kan registreres i forbindelse med arbejdstiden. Registreringerne gemmes efterfølgende i medarbejderens kalenderhistorik og giver virksomheden et præcist dokumentationsgrundlag for, hvor og hvornår arbejdet er udført.
Det sikrer mere valide tidsregistreringer og gør det muligt at knytte en indberetning til den konkrete lokation og det tidspunkt, hvor registreringen fandt sted.
Er GPS-tracking det samme som kørselsregistrering?
Nej, GPS-tracking og kørselsregistrering er ikke det samme, men de kan supplere hinanden.
GPS-tracking registrerer medarbejderens lokation i forbindelse med arbejdstid og opgaver, mens kørselsregistrering fokuserer på dokumentation af kørsel, ruter og eventuelle kørselsdata.
I Intempus kan GPS-funktionen hjælpe virksomheder med at skabe overblik over, hvor og hvornår arbejdet udføres, mens kørselsregistrering bruges til at håndtere virksomhedens behov for dokumentation af kørsel, ofte ifb. med konkrete sager og projekter.
Hvilke brancher bruger GPS-tracking i tidsregistrering?
GPS-tracking i tidsregistrering bruges især af virksomheder, hvor medarbejdere arbejder ude på forskellige lokationer eller bevæger sig mellem flere opgaver i løbet af arbejdsdagen.
Typiske brancher, der anvender GPS-tracking i Intempus, er:
- Bygge og anlæg: Til dokumentation af arbejdstid på byggepladser og forskellige projekter.
- Transport: Til bedre overblik over medarbejdere, ruter og arbejdsopgaver.
- Servicefag: Til registrering af tid hos kunder og koordinering af kørende medarbejdere.
- Anlægsgartnere: Til styring og dokumentation af arbejde på skiftende lokationer.
GPS-tracking giver virksomhederne et bedre grundlag for planlægning, dokumentation og korrekt tidsregistrering, samtidig med at medarbejdernes timer kobles til de konkrete opgaver og arbejdssteder.
Er GPS-tracking kun for store virksomheder?
Nej, GPS-tracking er ikke kun for store virksomheder. Både små og store virksomheder kan bruge GPS-tracking i tidsregistreringen, hvis de har medarbejdere, der arbejder ude på forskellige lokationer eller kører mellem opgaver.
Skal medarbejderen selv aktivere GPS-tracking, eller sker det automatisk?
I Intempus aktiveres GPS-tracking via medarbejderens mobil i forbindelse med arbejdstidsregistreringen. Medarbejderen skal give adgang til lokation, hvorefter GPS-data kan registreres efter virksomhedens opsætning og gældende regler.
GPS-tracking bruges kun til relevante arbejdsformål og giver virksomheden dokumentation for, hvor og hvornår arbejdet er registreret. Medarbejderne skal altid være informeret om brugen af GPS og hvordan data behandles.
Kan medarbejderen se sine egne GPS-data i Intempus?
Ja, medarbejderen kan se egne registreringer i Intempus. Det giver gennemsigtighed og gør det muligt at kontrollere egne tidsregistreringer og tilknyttede oplysninger.
GPS-data bruges som dokumentation for arbejdstid og opgaver og håndteres i overensstemmelse med virksomhedens opsætning og gældende GDPR-regler.
Må en arbejdsgiver lovligt GPS-tracke sine medarbejdere i arbejdstiden?
Ja, en arbejdsgiver kan som udgangspunkt bruge GPS-tracking i arbejdstiden, hvis der er et sagligt formål, og GDPR-reglerne overholdes.
GPS-tracking kan bruges til eksempelvis dokumentation af arbejdstid, planlægning af opgaver, kørselsregistrering og koordinering af medarbejdere. Medarbejderne skal informeres om, hvilke data der registreres, hvorfor de indsamles, og hvordan de behandles.
I Intempus bruges GPS-funktionen til at skabe bedre overblik og præcis tidsregistrering – særligt for virksomheder inden for bygge og anlæg, transport, servicefag og anlægsgartnere.
I hvilken pakke er GPS-tracking tilgængeligt i Intempus?
GPS-tracking er tilgængeligt i Intempus Pro-pakken.
Pro-pakken koster 139 kr. per bruger per måned. Derudover er der et oprettelsesgebyr, som starter fra 4.900 kr.
Kræver GPS-tracking en særlig hardware eller enhed?
Nej, GPS-tracking i Intempus kræver ikke en særlig GPS-enhed eller ekstra hardware. Funktionen bruger medarbejderens egen smartphone via Intempus-appen til at registrere lokation i forbindelse med arbejdstiden.
Det gør løsningen enkel at implementere, da virksomheden ikke skal investere i ekstra udstyr.