Effektiv håndtering af diæter med Intempus
Det kan virke kompliceret at skulle holde styr på alle reglerne for diæter (også kaldet rejsegodtgørelse). Men med Intempus får I en effektiv og digital løsning, der gør håndteringen af diæter nem og overskuelig.
Hold styr på diæterne med Intempus
Når en medarbejder rejser i forbindelse med arbejdet, kan man som arbejdsgiver vælge at udbetale skattefri rejsegodtgørelse (diæter), så udgifterne forbundet med kost og logi bliver dækket efter de gældende satser:
| Satser pr. døgn | 2026 |
| Logi | 268 kr. |
| Kost og småfornødenheder for andre lønmodtagere | 625 kr. |
| Kost for turistchauffører ved rejse i Danmark | 75 kr. |
| Kost for turistchauffører ved rejse i udlandet | 150 kr. |
Korrekt udbetaling til medarbejderne
Registér direkte i appen
En diæt udbetales altid på baggrund af en konkret arbejdsopgave, f.eks. en kunde, et møde eller lignende. I Intempus vil diæt-registreringen knyttes op på en såkaldt sag, som stemmer overens med rejsens erhvervsmæssige formål og delmål – f.eks. en konference eller et kundemøde med overnatning ligesom i eksemplet i videoen.
Registrering af start-og sluttidspunkt
Som standard vil Intempus udregne antallet af hele dage og påbegyndte timer mellem rejsens start- og sluttidspunkt. Det er derfor obligatorisk at vælge rejsens start- og sluttidspunkt. Har man private ærinder undervejs, vil det være muligt at justere udregningen manuelt.
Beregning af godtgørelsen
På baggrund af satsen omregner Intempus de indberettede rejsedage til en samlet godtgørelse. Hvis medarbejderen ikke bruger det fulde beløb, vil den resterende sum udbetales ved næste løn.
Lyst til at høre mere?
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om digital registrering af diæter
Har du spørgsmål til digital tidsregistrering med Intempus? Eller til, hvordan man nemt registrerer diæter?
Så kan du se nogle at vores mest stillede spørgsmål her.
Hvor meget får man i diæter?
I 2026 er diætsatserne 625 kr pr. døgn til kost og småfornødenheder og 268 kr pr. døgn til logi. Rejser under 24 timer giver forholdsmæssigt diætfradrag, så du kun får fradrag for de timer, du faktisk er på tjenesterejse.
Hvad er satsen for diæter 2026?
For 2026 er satsen for skattefri diæter 625 kr. pr. døgn til kost og småfornødenheder og 268 kr. pr. døgn til logi. Ved rejser under 24 timer beregnes diæter forholdsmæssigt efter antal timer, og diæter kan kun udbetales for faktiske tjenesterejser, hvor medarbejderen er væk fra hjemmet.
Hvornår er man berettiget diæt?
Man er berettiget diæt, når man er på tjenesterejse og væk fra hjemmet i forbindelse med arbejde, så man har ekstra udgifter til kost og logi. Det kan gøres nemt at holde styr på medarbejdernes diæter med et system til registrering af dem. Korrekt registrering af diæter sikrer, at udbetalingen sker efter de gældende satser og regler.
Hvornår er man berettiget til diæter?
Man er berettiget til diæter, når man er på tjenesterejse og opholder sig væk fra hjemmet i arbejdstiden i minumum 24 timer, så man har ekstra udgifter til kost og logi. Korrekt diæter-registrering sikrer, at udbetaling følger gældende skatteregler.
Er arbejdsgiver forpligtet til at betale diæter?
Nej, arbejdsgiver er som udgangspunkt ikke forpligtet til at betale diæter, medmindre det er aftalt i kontrakt eller overenskomst. Korrekt diæter-registrering sikrer dog, at udbetaling kan ske korrekt, når der ydes diæter.
Hvor meget får man i diæt penge?
I 2026 er satsen for skattefri diæter 625 kr. pr. døgn til kost og småfornødenheder og 268 kr. pr. døgn til logi. Ved kortere rejser beregnes diæter forholdsmæssigt efter antal timer på tjenesterejse.
Hvor meget får man i kørsel pr. km?
Det er SKAT, der fastsætter de årlige standardsatser for kørepenge. I 2025 er de 3,81 kr. pr. km for de første 20.000 km og 2,23 kr. pr. km for kørsel over 20.000 km. For cykel, knallert og el-løbehjul er satsen 0,63 kr. pr. km.
Hvad er 60 dages reglen?
60-dages reglen siger, at firmabil kun kan bruges skattefrit til privat kørsel, hvis den har været brugt erhvervsmæssigt i mindst 60 dage om året. Med et system til kørselsregistrering kan du og dine medarbejdere nemt holde styr på erhvervs- og privatkørsel og dermed sikre, at reglen overholdes.
Er kørsel en del af arbejdstid?
Arbejdsrelateret kørsel bør som udgangspunkt tælles med i arbejdstidsregistreringen. Medarbejderen har ret til kørselsgodtgørelse hvis den har mere end 24 kilometer til og fra arbejde (minimum 12 km hver vej), og det kan gives ved alle typer af lønnet arbejde. Kører medarbejderen erhvervsmæssig kørsel i egen bil, kan du som arbejdsgiver vælge at udbetale dem en skattefri kørselsgodtgørelse.
Hvornår bliver 60 dages reglen nulstillet?
60‑dages‑reglen betyder, at du kun kan få skattefri kørselsgodtgørelse for privat kørsel, hvis firmabilen har været brugt erhvervsmæssigt i mindst 60 dage. Reglen nulstilles, hvis du holder op med at køre mellem bopæl og den samme arbejdsplads i 60 sammenhængende arbejdsdage, hvorefter du igen kan optjene retten til skattefri kørsel. Korrekt kørselsregistrering hjælper med at dokumentere dagene præcist.