Automatisk tidsregistrering: Intempus foreslår – medarbejderen godkender
Med automatisk tidsregistrering fra Intempus får medarbejderen automatisk forslag til dagens tidsregistrering baseret på tidligere arbejdsmønstre. Forslaget kan nemt accepteres, tilpasses eller afvises – så tidsregistreringen klares med få klik.
Hvordan fungerer automatisk tidsregistrering?
Mange medarbejdere registrerer de samme timer, projekter og aktiviteter igen og igen. Med Automatisk tidsregistrering lærer Intempus af tidligere registreringer og foreslår automatisk, hvordan arbejdsdagen skal registreres. Forslaget vises direkte på medarbejderens dashboard, hvorefter medarbejderen blot skal acceptere, tilpasse eller afvise.
Intelligente forslag til din arbejdstid
Flere datakilder – én præcis tidsregistrering
Vores intelligente AI-model samler automatisk data fra jeres eksisterende kilder i én central løsning, så I opnår mere præcis registrering uden manuelt arbejde.
Ved at lade AI-modellen behandle og samkøre oplysningerne fra alle kilder, får I et komplet og nøjagtigt overblik over arbejdstid og ressourcer – helt automatisk.
Se eksempler på datakilder i grafikken.
Få mere præcision med GPS
Registrerer jeres medarbejdere tid på projekter eller sager? Med automatisk tidsregistrering bruges GPS-data til at foreslå, hvilket projekt eller hvilken sag, medarbejderens timer skal registreres på.
Medarbejderen får automatisk et forslag til en registrering, der knytter sig til det konkrete projekt. Det gør tidsregistreringen hurtigere og giver jer et mere præcist grundlag for fakturering og løn.
Medarbejderne glemmer at registrere arbejdstid – sådan løser I det
Glemte registreringer er det mest almindelige problem med tidsregistrering. Medarbejderen er færdig på sagen, kører videre til den næste, og først om aftenen eller om fredagen skal dagen rekonstrueres. Resultatet er timer, der bliver gættet, kørsel der ikke bliver indberettet, og et løngrundlag, administrationen skal rette op på manuelt.
Intempus løser det på to måder. Medarbejderen får et forslag til dagens registrering ud fra sine tidligere arbejdsmønstre og skal kun acceptere, tilpasse eller afvise det. Samtidig opdager afvigelsesdetektionen, når en arbejdsdag slet ikke er indberettet, og sender en påmindelse som push-besked til medarbejderens mobil.
Vil du i gang med at spare tid på den nødvendige tidsregistrering?
Lyst til at høre mere om automatisk tidsregistrering?
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om automatisk tidsregistrering
Er du ny eller eksisterende kunde, og har du nogle spørgsmål til Intempus?
Så kan du se nogle af vores ofte stillede spørgsmål her.
Hvad er automatisk tidsregistrering?
Automatisk tidsregistrering er en funktion i Intempus, der bruger medarbejderens tidligere arbejdsmønstre til at foreslå en sandsynlig tidsregistrering.
Bliver forslaget registreret automatisk?
Nej. Medarbejderen gennemgår selv forslaget og vælger, om det skal accepteres, tilpasses eller afvises.
Hvordan adskiller funktionen sig fra autoregistrering?
Autoregistrering er baseret på faste arbejdstider og regler. Indberetnings-forslagene tager udgangspunkt i medarbejderens tidligere registreringer og foreslår det mest sandsynlige indhold for den aktuelle arbejdsdag.
Bevarer medarbejderen kontrollen over sin registrering?
Ja. Funktionen kommer med et forslag, men medarbejderen beslutter altid, om det skal accepteres, ændres eller afvises.
Hvad sker der, hvis arbejdsdagen ikke følger det normale mønster?
Medarbejderen kan nemt ændre eller afvise forslaget og registrere arbejdsdagen korrekt.
Hvad risikerer vi hvis vi ikke registrerer medarbejdernes arbejdstid?
Hvis I ikke registrerer arbejdstiden, risikerer virksomheden juridiske sanktioner og bøder for ikke at overholde gældende lovkrav. I står samtidig juridisk svagt i eventuelle tvister om overarbejde, da bevisbyrden ligger hos jer som arbejdsgiver, ligesom I mangler dokumentation for overholdelse af 48-timers- og hviletidsreglerne.