Automatisk tidsregistrering til alle medarbejdere
Uanset om dine medarbejdere har faste arbejdstider eller skiftende arbejdsdage, gør Intempus det nemt at registrere arbejdstiden automatisk.
Hvordan fungerer automatisk tidsregistrering?
Automatisk tidsregistrering i Intempus gør det nemmere at registrere arbejdstid uden manuel indtastning hver dag. Løsningen kan tilpasses forskellige medarbejdertyper og arbejdsgange. For medarbejdere med faste arbejdstider kan tiden registreres automatisk ud fra en fast normtid, mens medarbejdere med varierende arbejdsdage kan få forslag til tidsregistrering baseret på deres tidligere arbejdsmønstre.
Til medarbejdere med varierende arbejdsgange – få forslag til dagens registrering
Flere datakilder – én præcis tidsregistrering
Har I medarbejdere med varierende arbejdstider, som fx. arbejder på projekter og er ude på forskellige lokationer i løbet af arbejdsdagen?
Med vores intelligente AI-model samles der automatisk data fra jeres eksisterende kilder. Ved at lade AI-modellen behandle og samkøre oplysningerne fra alle kilder, kan medarbejderne få nøjagtige registreringsforslag, så de ikke behøver at indtaste det på ny hver eneste dag. Alt de skal gøre er at acceptere, redigere eller afvise forslaget.
Se eksempler på datakilder i grafikken.
Få mere præcision med GPS
Registrerer jeres medarbejdere tid på projekter eller sager? Intempus kan brug GPS-data til at foreslå, hvilket projekt eller hvilken sag, medarbejderens timer skal registreres på.
Medarbejderen får automatisk et forslag til en registrering, der knytter sig til det konkrete projekt. Det gør tidsregistreringen hurtigere og giver jer et mere præcist grundlag for fakturering og løn.
Vil du i gang med at spare tid på den nødvendige tidsregistrering?
Til medarbejdere med en fast normtid – registrer kun afvigelser
Den ideelle løsning til funktionæransatte
Har I funktionæransatte med fast løn og faste arbejdstider? Så kan de nu slippe for at registrere deres arbejdstid manuelt hver dag. Systemet sørger automatisk for at registrere arbejdstiden ud fra medarbejderens fastsatte dagsnorm, så de kun skal registrere eventuelle afvigelser såsom ferie, sygdom, kurser eller orlov.
Arbejdstiden vises først som “planlagt arbejde” i appen og omdannes automatisk til en registrering i løbet af natten, medmindre medarbejderen har registreret en afvigelse – som vist i videoen.
På den måde bliver den daglige tidsregistrering både nemmere og mindre tidskrævende for medarbejderne.
Lyst til at høre mere om automatisk tidsregistrering?
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om automatisk tidsregistrering
Er du ny eller eksisterende kunde, og har du nogle spørgsmål til Intempus?
Så kan du se nogle af vores ofte stillede spørgsmål her.
Hvad er automatisk tidsregistrering?
Automatisk tidsregistrering i Intempus gør det nemmere at registrere arbejdstid uden manuel indtastning hver dag. Løsningen kan tilpasses forskellige medarbejdertyper og arbejdsgange. For medarbejdere med faste arbejdstider kan tiden registreres automatisk ud fra en fast normtid, mens medarbejdere med varierende arbejdsdage kan få forslag til tidsregistrering baseret på deres tidligere arbejdsmønstre.
Bliver arbejdstiden registreret automatisk?
Det afhænger af medarbejdertypen. For medarbejdere med faste arbejdstider kan tiden registreres automatisk, så medarbejderen kun skal indberette eventuelle afvigelser som ferie, sygdom eller kurser. For medarbejdere med varierende arbejdsdage foreslår Intempus en tidsregistrering, som medarbejderen kan acceptere, tilpasse eller afvise.
Hvordan fungerer automatisk tidsregistrering for forskellige medarbejdertyper?
Intempus tilbyder forskellige muligheder for automatisk tidsregistrering afhængigt af medarbejdernes arbejdsgange. Funktionæransatte med faste arbejdstider kan nøjes med at registrere afvigelser fra deres normale arbejdstid. Medarbejdere med skiftende arbejdstider, projekter eller arbejdsopgaver kan i stedet få intelligente registreringsforslag baseret på deres tidligere registreringer. På den måde kan løsningen tilpasses virksomhedens forskellige behov.
Bevarer medarbejderen kontrollen over sin tidsregistrering?
Ja. Medarbejderen har altid mulighed for at sikre, at arbejdstiden er registreret korrekt. Ved faste arbejdstider kan medarbejderen registrere afvigelser fra normtiden, mens medarbejdere med varierende arbejdsdage kan acceptere, ændre eller afvise de foreslåede registreringer.
Hvad sker der, hvis arbejdsdagen ikke følger det normale mønster?
Hvis arbejdsdagen afviger fra det normale, kan medarbejderen nemt tilpasse sin tidsregistrering. Det kan eksempelvis være ved ferie, sygdom, overarbejde eller ændringer i arbejdsopgaver og projekter. På den måde sikres det, at den registrerede arbejdstid afspejler den faktiske arbejdsdag.
Hvad risikerer vi, hvis vi ikke registrerer medarbejdernes arbejdstid?
Hvis I ikke registrerer medarbejdernes arbejdstid i overensstemmelse med gældende lovkrav, risikerer virksomheden juridiske konsekvenser. Samtidig kan manglende registrering gøre det vanskeligt at dokumentere arbejdstiden ved eventuelle tvister om overarbejde eller overholdelse af 48-timersreglen og hviletidsreglerne. Med automatisk tidsregistrering bliver det nemmere at sikre en løbende og korrekt registrering af medarbejdernes arbejdstid.