Tidsregistrering der ingen tid tager?
Det er vigtigt for alle at holde styr på sin tid. Har du styr på din?
Alle skal indberette arbejdstid – vi gør det nemt for jer!
Det er nu lovpligtigt for alle virksomheder at få et tidsregistreringssystem til registrering af arbejdstimer. Med en nem og skræddersyet løsning fra Intempus sikrer I, at I overholder alle krav.
TIDSREGISTRERING
Registrering af tid, kundearbejde og overarbejde
Fraværsregistrering
Let registrering af alle typer fravær
Registrering af vare og materiel
Registrering af vare- og materielforbrug direkte på projekter
Ugerapport
Få overblikket over ugens indberetninger
Saldi overblik
Nemt overblik over feriedage, afspadsering, flekstid og sygdom
Stempelur
Start og stop tiden og registrér den nøjagtige arbejdstid
Kørselsregistrering
Indberet hurtigt kørsel i egen eller firmabil
Udlæg og diæter
Tilføj billeder og filer og registrér dine udlæg og diæter
Sikker administration på ingen tid
Overblik og simpel godkendelse
Intempus Web er et brugervenligt tidsregistreringssystem, der samler al data ét sted. Her kommer medarbejdernes registreringer ind, så de er klar til godkendelse, samt overførelse til løn og fakturering.
Let registrering af arbejdstid på Web
Gør det nemt for medarbejderne at registrere arbejdsdagen eller hele ugen på én gang direkte på computeren med Intempus Web.
Simpel komme/gå registrering
Lynhurtig tjek ind og ud
Med Intempus Terminal kan medarbejderne nemt og effektivt tjekke ind, når de møder ind på arbejde og er klar til at arbejde, og tjekke ud igen, når enten der er pause, eller arbejdsdagen er slut.
Tilføj fravær og afvigelser
Afviger medarbejdernes ind- og ud tjekning fra vagtplanen, har medarbejderne mulighed for at tilvælge fraværsårsager som sygdom, ferie, fri for egen regning eller andet.
Intempus prispakker
Basis
Basispakken giver det nødvendige system til digital timeregistrering. Du og dine medarbejdere får bl.a.:
Pris 62 kr.
Pr. bruger / md.
Standard
Standardpakken er den optimale løsning til en brugervenlig og digital administration. Udover funktionerne i basispakken, får I:
Pris 109 kr.
Pr. bruger / md.
Pro
Propakken er det ideelle værktøj til den effektive, digitale administration. Udover alle funktionerne i Standardpakken, får I:
Pris 139 kr.
Pr. bruger / md.
Vil du i gang med at spare tid på den nødvendige tidsregistrering?
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om digital tidsregistrering
Har du spørgsmål til digital tidsregistrering med Intempus?
Så kan du se nogle at vores ofte stillede spørgsmål her.
Hvad er digital tidsregistrering og hvorfor er det vigtigt?
Tidsregistrering er den måde, hvorpå en virksomhed dokumenterer medarbejderes arbejdstid, herunder komme-/gåtid, pauser, overarbejde, kørsel og fravær. Korrekt tidsregistrering er grundlaget for korrekt lønudbetaling, fakturering og sikrer overholdelse af arbejdstidsregler og lovkrav i Danmark.
Hvordan fungerer digital tidsregistrering i praksis?
Med digital tidsregistrering kan medarbejdere indtaste deres timer i appen, på web eller via terminal. Administratorer får et samlet overblik, godkender registreringer og kan efterfølgende eksportere data til løn eller fakturering.
Er det muligt at registrere fravær og overarbejde automatisk?
Ja. Intempus understøtter fraværsregistrering (ferie, sygdom, fri) og kan opsættes med regler for overarbejde, så systemet automatisk håndterer afvigelser og juridiske krav.
Kan Intempus tidsregistrering integreres med lønsystemer?
Ja. Intempus kan integreres med lønsystemer som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor og e-conomic. Dette gør det muligt at overføre godkendte timer, feriedage, kørsel, udlæg m.m. fra Intempus og direkte til lønkørslen.
Hvad er lovkravet om registrering af arbejdstid i Danmark?
Ifølge gældende dansk lovgivning skal alle arbejdsgivere stille et system til rådighed, hvor medarbejderne kan registrere deres daglige og ugentlige arbejdstid. Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt og gemme data i mindst 5 år. Manglende tidsregistrering kan medføre bøder for arbejdsgiveren.
Hvem skal registrere deres arbejdstid?
Som udgangspunkt skal alle ansatte registrere deres arbejdstid. Undtagelser kan gælde for “selvtilrettelæggere” og ledende personale, hvor loven ikke kræver tidsregistrering.
Hvem er fritaget for loven om arbejdstidsregistrering?
Kun få medarbejdere er fritaget for tidsregistrering i Danmark, herunder ledende personale og “selvtilrettelæggere”. Også ansatte med særlige overenskomster kan være undtaget. Fritagelsen betyder, at det ikke er lovpligtigt for deres arbejdsgivere at kunne dokumentere at de overholder arbejdstidsreglerne.
Kan et tidsregistreringssystem håndtere vores overenskomst?
Ja, det kan vi sagtens håndtere i Intempus. Vi opsætter gerne overtidsregler efter en eller flere overenskomster, så I automatisk overholder overenskomstreglerne for alle typer medarbejdere uden bekymring.
Kan man planlægge arbejdstid og vagter for medarbejderne i et tidsregistreringssystem?
Det er forskelligt fra system til system. I Intempus kan man som administrator sagtens planlægge arbejdstid og ferie for medarbejderne.
Ved planlagte arbejde eller ferie, vil aktiviteten ligge som et forslag til en indberetning for medarbejderne i app’en. Herfra kræver det blot et enkelt swipe, og så er indberetningen lavet.
Medarbejderne kan dog ikke selv planlægge eller bytte deres vagter.
Integrerer Intempus med e-conomic?
Ja, vi har en stærk tovejs integration, der automatisk lader data flyde mellem de to systemer. Dvs. at oprettes der en ny kunde i e-conomic, oprettes kunden automatisk også i Intempus. Eller godkendes indberetninger i Intempus, kan de automatisk overføres til det relevante projekt i e-conomic og ligger klar til fakturering.
Hvilke regler gælder for arbejdstid?
I Danmark reguleres arbejdstid af arbejdstidsloven og overenskomster, som fastsætter maksimal arbejdstid, pauser og hviletid. Den normale arbejdstid er typisk 37 timer om ugen, og overarbejde skal være frivilligt og dokumenteret. Reglerne sikrer medarbejdernes sundhed, sikkerhed og korrekt lønudbetaling.
Kan jeg registrere tid offline?
Ja, med Intempus’ app kan medarbejdere registrere timer direkte på mobilen, også uden internetforbindelse, og data synkroniseres automatisk, når der er netværk.
Hvordan får jeg overblik over feriesaldi, flekstid og sygdom?
Intempus samler alle data i et intuitivt web-interface, hvor administratorer får et samlet overblik over feriesaldi, flekstid, sygdom og andre personlige registreringer.
Hvor mange timers overarbejde må man have?
Som udgangspunkt må man maksimalt arbejde 48 timer pr. uge inkl. overarbejde over, målt over en 4-måneders periode. Overarbejde skal som udgangspunkt være frivilligt, og arbejdsgiver skal sikre lovpligtige pauser og hvile.
Er kørsel en del af arbejdstid?
Arbejdsrelateret kørsel bør som udgangspunkt tælles med i arbejdstidsregistreringen. Medarbejderen har ret til kørselsgodtgørelse hvis den har mere end 24 kilometer til og fra arbejde (minimum 12 km hver vej), og det kan gives ved alle typer af lønnet arbejde. Kører medarbejderen erhvervsmæssig kørsel i egen bil, kan du som arbejdsgiver vælge at udbetale dem en skattefri kørselsgodtgørelse.