Tidsregistrering der ingen tid tager?
Det er vigtigt for alle at holde styr på sin tid. Har du styr på din?
Hør om mulighederne med Intempus i den interaktive video
Alle skal indberette arbejdstid – vi gør det nemt for jer!
Det er nu lovpligtigt for alle virksomheder at få et tidsregistreringssystem til registrering af arbejdstimer. Med en nem og skræddersyet løsning fra Intempus sikrer I, at I overholder alle krav.
TIDSREGISTRERING
Registrering af tid, kundearbejde og overarbejde
Fraværsregistrering
Let registrering af alle typer fravær
Registrering af vare og materiel
Registrering af vare- og materielforbrug direkte på projekter
Ugerapport
Få overblikket over ugens indberetninger
Saldi overblik
Nemt overblik over feriedage, afspadsering, flekstid og sygdom
Stempelur
Start og stop tiden og registrér den nøjagtige arbejdstid
Kørselsregistrering
Indberet hurtigt kørsel i egen eller firmabil
Udlæg og diæter
Tilføj billeder og filer og registrér dine udlæg og diæter
Vil du i gang med at spare tid på den nødvendige tidsregistrering?
Lyst til at høre mere om mulighederne for tidsregistrering med Intempus?
Sikker administration på ingen tid
Overblik og simpel godkendelse
Intempus Web er et brugervenligt tidsregistreringssystem, der samler al data ét sted. Her kommer medarbejdernes registreringer ind, så de er klar til godkendelse, samt overførelse til løn og fakturering.
Let registrering af arbejdstid på Web
Gør det nemt for medarbejderne at registrere arbejdsdagen eller hele ugen på én gang direkte på computeren med Intempus Web.
Simpel komme/gå registrering
Lynhurtig tjek ind og ud
Med Intempus Terminal kan medarbejderne nemt og effektivt tjekke ind, når de møder ind på arbejde og er klar til at arbejde, og tjekke ud igen, når enten der er pause, eller arbejdsdagen er slut.
Tilføj fravær og afvigelser
Afviger medarbejdernes ind- og ud tjekning fra vagtplanen, har medarbejderne mulighed for at tilvælge fraværsårsager som sygdom, ferie, fri for egen regning eller andet.
Vælg den løsning der passer til jeres arbejdsgange!
Overholder alle lovkrav for arbejdstidsregistrering
Basis
Basispakken giver det nødvendige system til digital timeregistrering. Du og dine medarbejdere får bl.a.:
- Registrering af arbejdstid
- Autoregistrering
- Registrering af alle typer fravær
- Stempelur
- Udlægsregistrering
- Kørselsregistrering
- Saldi over fravær; ferie, feriefridage, sygdom, mm.
- Kalender
- Integration til lønsystem
- 48-timers regel
- 11-timers regel
Standard
Standardpakken er den optimale løsning til en brugervenlig og digital administration. Udover funktionerne i basispakken, får I:
- Projektregistrering
- Saldi over timebank/afspadsering, kørte km, orlov, mm.
- Planlægningsmodul
- Regler for overtid
- Materielregistrering
- Integration til regnskabssystem
- Tjek ind/ud på Terminal
- Afvigelsesdetektion
- Push notifikationer
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om digital tidsregistrering
Er du ny eller eksisterende kunde og har du nogle spørgsmål til Intempus?
Så kan du se nogle at vores ofte stillede spørgsmål her.
Hvad er digital tidsregistrering?
Digital tidsregistrering er et system til dataindsamling af medarbejdernes arbejdstid. Medarbejderne indtaster deres timer på Intempus tidsregistrering app, pc eller tablet. Herefter ligger indberetningerne tilgængelig for administrator til godkendelse og derfra kan de sendes videre til løn- eller fakturering.
Integrerer Intempus med e-conomic?
Ja, vi har en stærk tovejs integration, der automatisk lader data flyde mellem de to systemer. Dvs. at oprettes der en ny kunde i e-conomic, oprettes kunden automatisk også i Intempus. Eller godkendes indberetninger i Intempus, kan de automatisk overføres til det relevante projekt i e-conomic og ligger klar til fakturering.
Kan man få en integration mellem sit tidsregistreringssystem og lønsystem?
Intempus integrerer til lønsystemer som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor og Epos. Med en lønintegration kan man nemt overføre godkendte timer, feriedage, sygetimer, kørsel, udlæg, tillæg mm. fra Intempus til lønsystemet, så lønkørslen bliver hurtig og korrekt.
Kan man registrere kørsel i Intempus?
Ja, man kan sagtens registrere sin arbejdskørsel i vores tidsregistrerings app. Kørsel registreres nemt ved indtastning af start- og slutlokation. Herfra kan man også vælge at tilføje returafstand, hvis man skal samme vej tilbage.
Kørslen kan desuden registreres både i privat- og firmabil, og direkte på projekter. Slutteligt kan der tilføjes en bemærkning til kørselsindberetningen, hvilket SKAT sætter pris på.
Kan et tidsregistreringssystem håndtere vores overenskomst?
Ja , det kan vi sagtens håndtere i Intempus. Vi opsætter gerne overtidsregler efter en eller flere overenskomster, så I automatisk overholder overenskomstreglerne for alle typer medarbejdere uden bekymring.
Kan man planlægge arbejdstid og vagter for medarbejderne i et tidsregistreringssystem?
Det er forskelligt fra system til system. I Intempus kan man som administrator sagtens planlægge arbejdstid og ferie for medarbejderne.
Ved planlagte arbejde eller ferie, vil aktiviteten ligge som et forslag til en indberetning for medarbejderne i app’en. Herfra kræver det blot et enkelt swipe, og så er indberetningen lavet.
Medarbejderne kan dog ikke selv planlægge eller bytte deres vagter.