Overhold lovkravene med Intempus
Ifølge EU-lov om tidsregistrering skal alle arbejdsgivere stille et system til rådighed til registrering af medarbejdernes arbejdstid. Med en nem løsning fra Intempus sikrer I, at I overholder alle kravene.
Hvad skal systemet kunne?
Lovkravet om tidsregistrering, som trådte i kraft 1 juli 2024, indebærer at du som arbejdsgiver skal stille et system til rådighed, så dine medarbejdere kan registrere tid og fravær.
Der er metodefrihed i forhold til at vælge, hvordan man imødekommer lovkravene, så længe minimumskravene overholdes:
- Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt.
- Systemet skal kunne måle den daglige og ugentlige arbejdstid for hver enkel lønmodtager.
- Systemet skal kunne tilgås af medarbejderne, så de eksempelvis kan registrere afvigelser som overarbejdstimer, sygdom og ferie.
- Oplysningerne i systemet skal gemmes i 5 år.
Vores løsning til jer
Med vores Basispakke får I alt, hvad I behøver for at sikre en lovpligtig tidsregistrering – i ét smart system til arbejdstidsregistrering. Du og dine medarbejdere får bl.a.:
- Auto registrering (Automatisk registrering af daglig arbejdstid)
- Fraværsregistrering
- Fraværs saldi (gælder ikke overtid, afspadsering, og flex)
- Udlægsregistrering
- Kørselsregistrering
- Integration til lønsystem
Du kan se læse mere om vores forskellige løsninger og priser her:
Vil du have et nemt system til lovpligtig tidsregistrering?
Gør jer klar til fremtiden med digital timeregistrering
Autoregistrering gør arbejdsdagen nem
Med Intempus’ autoregistrering bliver medarbejdernes daglige arbejdstid registreret helt automatisk i systemet, så det eneste de skal gøre er at registrere afvigelser, så som sygdom, ferie, kursus og lignende. På den måde bliver det nemt at overholde den nye lov om tidsregistrering.
Nem fraværsregistrering
I Intempus app, kan medarbejderne også nemt registrere fravær, indberette kørsel, udlæg, materiel og meget mere.
De har også altid adgang til at se regnskabet over alt fra deres arbejdstid, feriedage og sygetimer til deres overarbejde og afspadsering.
Få det knivskarpe overblik i virksomheden
Uanset hvilken type timeregistrering I har behov for, bliver administrationen gjort nem med det overskuelige administrationsmodul, Intempus Web.
Systemet kan nemt integrere til jeres løn og ERP-systemer, så jeres data nemt kan flyde mellem systemerne og fjerne det administrative dobbeltarbejde. Nemmere bliver det ikke at overholde arbejdstidsreglerne og at styr på tiden og medarbejderne i virksomheden.
Skal vi tage en uforpligtende snak?
Har du spørgsmål til, hvordan Intempus kan hjælpe jer med at imødekomme de nye lovkrav og gøre den daglige administration meget nemmere? Så book en gratis og uforpligtende demo med en af vores dygtige konsulenter.
Lyst til at høre mere?
Ofte stillede spørgsmål
FAQ om digital arbejdstidsregistrering
Har du spørgsmål til loven om arbejdstidsregistrering eller til tidsregistrering generelt? Så kan du få svar her.
Er det lovpligtigt at registrere arbejdstid?
Det er lovpligtigt at registrere arbejdstid, så både medarbejdere og arbejdsgivere kan dokumentere den daglige arbejdstid. Korrekt tidsregistrering sikrer overholdelse af arbejdstidsregler og giver et klart overblik over timer, pauser og overarbejde.
Hvad er autoregistrering i tidsregistrering?
Autoregistrering er en funktion, hvor systemet automatisk registrerer arbejdstid baseret på regler, mønstre eller tilstedeværelse uden, at medarbejderen manuelt skal indtaste tid. I Intempus kan autoregistrering f.eks. bruges til automatisk at registrere arbejdstimer, pauser eller gentagne arbejdsplaner — så I sparer tid og undgår fejl.
Hvordan virker autoregistrering i Intempus?
Intempus bruger virksomhedens arbejdsskemaer, kalendere eller definerede regler til at oprette tidsregistreringer automatisk. Systemet kan f.eks. registrere faste mødetider, planlagte vagter eller standarddagstimer, så medarbejdere ikke selv skal indtaste gentagne timer.
Hvilke fordele giver automatisk tidsregistrering?
Autoregistrering reducerer manuelt arbejde, mindsker tastefejl, sikrer ensartet registrering og forbedrer overensstemmelse med interne regler og lovkrav. Det giver bedre nøjagtighed i løn, overarbejde og HR‑rapporter.
Hvordan adskiller autoregistrering sig fra manuel tidsregistrering?
Med manuel registrering indtaster medarbejderen selv tid hver dag. Autoregistrering registrerer tid automatisk efter fastlagte regler, så medarbejderne slipper for gentagne indtastninger. Det øger effektiviteten og mindsker fejl.
Kan jeg tilpasse regler for autoregistrering?
Ja. Intempus kan tilpasses til dine skemaer, arbejdstidsregler, overenskomster og virksomheds‑politikker, så autoregistreringen passer præcis til den måde, I arbejder på.
Hvem er fritaget for arbejdstidsregistrering?
Kun medarbejdere der går under “selvtilrettelæggere” eller medarbejder med ledelsesfunktioner kan være fritaget for arbejdstidsregistrering. De fleste ansatte skal registrere deres arbejdstid, da tidsregistrering sikrer dokumentation af timer, pauser og overholdelse af arbejdstidsregler.
Hvem er undtaget 48 timers reglen?
Personale med ledelsesfunktioner og selvtilrettelæggere kan være undtaget 48-timers reglen. Selvom de kan være undtaget, er korrekt tidsregistrering stadig vigtig for at sikre overholdelse af arbejdstidsloven.
Hvor ofte må man bryde 11-timers reglen?
Man må kun bryde 11-timers reglen i helt særlige tilfælde, hvor arbejdet kræver det. For eksempel i forbindelse med uforudsete driftsproblemer, nødarbejde eller akutte hændelser, hvor arbejdet ikke kan udsættes. Med Intempus’ arbejdstidsregistrering får du fuldt overblik over pauser, hviletid og eventuelle afvigelser, så virksomheden altid overholder reglerne.
Hvad sker der, hvis man ikke tidsregistrerer?
Hvis man ikke tidsregistrerer, risikerer virksomheden at bryde arbejdstidsloven, at mangle løndokumentation og at få potentielle bøder. Det er arbejdsgiveren, der lovmæssigt er ansvarlig for at medarbejderne overholder loven.
Er ledere omfattet af 48 timers reglen?
Ledere kan være undtaget fra 48-timers reglen, hvis de har ledelsesansvar og selv kan tilrettelægge deres arbejdstid. Med Intempus’ arbejdstidsregistrering får virksomheder nem dokumentation af arbejdstid, også for ledere, så reglerne om hviletid og fridøgn overholdes korrekt.
Hvordan skal arbejdstid registreres?
Arbejdstid skal registreres efter reglerne om arbejdstidsregistrering fra 2024. Ifølge reglerne skal alle arbejdsgivere stille et system til rådighed for deres medarbedjere, der er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Korrekt registrering sikrer, at medarbejdernes hviletid overholdes, og at virksomheden kan dokumentere arbejdstimer ved kontrol fra myndighederne.
Kan autoregistrering tage højde for pauser og fravær?
Ja. Intempus kan konfigureres, så autoregistrering inkluderer pauser, ferie, sygdom og flekstid i henhold til virksomhedens tids‑ og pauseretningslinjer. Systemet sikrer dermed korrekt registrering af arbejdstid og fravær.