Overhold de nye lovkrav med Intempus
Ifølge den nye EU lov om tidsregistrering skal alle arbejdsgivere per den 1 juli 2024 have indført et system til registrering af medarbejdernes arbejdstid. Med en nem løsning fra Intempus sikrer I at I overholder alle kravene.
Forstå den nye lov, og hvad den betyder for jer, på 3 minutter
Hvad skal systemet kunne?
De nye lovkrav til tidsregistrering indebærer, at du som arbejdsgiver skal stille et system til rådighed, så dine medarbejdere kan registrere tid og fravær.
Der er metodefrihed i forhold til at vælge, hvordan man imødekommer lovkravene, så længe minimumskravene overholdes:
- Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt.
- Systemet skal kunne måle den daglige og ugentlige arbejdstid for hver enkel lønmodtager.
- Systemet skal kunne tilgås af medarbejderne, så de eksempelvis kan registrere afvigelser som overarbejdstimer, sygdom og ferie.
- Oplysningerne i systemet skal gemmes i 5 år.
Vores løsning til jer
Med vores Basispakke får I alt, hvad I behøver for at sikre en lovpligtig tidsregistrering – i ét smart system til arbejdstidsregistrering. Du og dine medarbejdere får bl.a.:
- Auto registrering (Automatisk registrering af daglig arbejdstid)
- Fraværsregistrering
- Fraværs saldi (gælder ikke overtid, afspadsering, og flex)
- Udlægsregistrering
- Kørselsregistrering
- Integration til lønsystem
Du kan se læse mere om vores forskellige løsninger og priser her:
Gør jer klar til fremtiden med digital timeregistrering
Autoregistrering gør arbejdsdagen nem
Med Intempus’ autoregistrering bliver medarbejdernes daglige arbejdstid registreret helt automatisk i systemet, så det eneste de skal gøre er at registrere afvigelser, så som sygdom, ferie, kursus og lignende. På den måde bliver det nemt at overholde den nye lov om tidsregistrering.
Nem fraværsregistrering
I Intempus app, kan medarbejderne også nemt registrere fravær, indberette kørsel, udlæg, materiel og meget mere.
De har også altid adgang til at se regnskabet over alt fra deres arbejdstid, feriedage og sygetimer til deres overarbejde og afspadsering.
Få det knivskarpe overblik i virksomheden
Uanset hvilken type timeregistrering I har behov for, bliver administrationen gjort nem med det overskuelige administrationsmodul, Intempus Web.
Systemet kan nemt integrere til jeres løn og ERP-systemer, så jeres data nemt kan flyde mellem systemerne og fjerne det administrative dobbeltarbejde. Nemmere bliver det ikke at overholde arbejdstidsreglerne og at styr på tiden og medarbejderne i virksomheden.
De nye tidsregistreringsregler kort fortalt
Den nye lov er vedtaget som følge af EU arbejdstidsdirektivet. Ifølge den nye lov skal alle lønmodtagere registrere deres arbejdstid fra den 1 juli 2024. Formålet med kravet er at implementere EU-Domstolens praksis om registrering af lønmodtagernes daglige arbejdstid med henblik på at sikre at arbejdsgiveren overholder arbejdsmiljøreglerne for arbejdstid, herunder 48-timers reglen, samt at det er dokumenteret i et system.
For at kunne overholde EU’s arbejdstidsdirektiv og de nye lovkrav har du derfor, som arbejdsgiver, pligt til at indføre et ”objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem”, der gør det muligt at måle den daglige arbejdstid for hver enkelt lønmodtager.
Her kan du læse mere om 48-timers reglen, som den nye lov skal sikre, bliver overholdt, samt om EU’s direktiv om arbejdstid.
48 timers reglen
48-timers reglen er skabt til at sikre ordnede forhold for medarbejderne. Reglen siger, at medarbejderen højst må arbejde 48 timer over en syv dages periode i gennemsnit set over en periode på fire måneder – inklusiv overarbejde. Perioder med betalt ferie og perioder med sygefravær medtages ikke i beregningen af gennemsnittet.
Det er ligegyldigt, hvornår på året de fire måneder ligger. Dog skal det være fire måneder i forlængelse af hinanden.
Reglen gælder for alle lønmodtagere. Dog er lønmodtagere, der har en overenskomst, som sikrer dem mindst de samme rettigheder som Arbejdstidsloven, undtaget.
Der står også i loven, at for lønmodtagere, der gennem indgåelse af en individuel aftale har samtykket i at arbejde ud over 48 timer om ugen i gennemsnit, må den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid ikke overstige 60 timer beregnet over en periode på 4 måneder. Under overholdelse af almindelige principper for beskyttelse af lønmodtagernes sikkerhed og sundhed kan det dog af objektive og tekniske grunde og af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse fastsættes i den pågældende overenskomst eller aftale, at en længere referenceperiode, som kan være op til 12 måneder, kan anvendes.
Det er arbejdsgivers ansvar, at 48-timers reglen overholdes for alle medarbejdere. Overtræder du som arbejdsgiver 48-timers reglen, betyder det, at medarbejderen har ret til godtgørelse. Beløbet afhænger af den konkrete sag, og det kan f.eks. være en formildende omstændighed, at medarbejderen selv har haft interesse i de mange timer. Men som udgangspunkt kan man som arbejdsgiver blive pålagt at skulle betale en godtgørelse, der typisk ligger på mellem 25.000-50.000 kr. til medarbejderen – også selvom at medarbejderen selv ønsker at overarbejde.
EU’s arbejdstidsdirektiv
EU’s arbejdstidsdirektiv er til for at sikre eurpæiske lønmodtageres ret i forbindelse med bl.a. arbejdstimer, pause, ferie, sygdom og natarbejde. Alle europæiske lande skal sikre at alle punkterne i eu arbejdsdirektivet overholdes for landets lønmodtagere. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at der i de enkelte EU-lande kan være flere forhold, der skal overholdes, end hvad EU direktivet om arbejdstid pålægger.
Det er arbejdsgiverens ansvar at sørge for, at reglerne overholdes, og der kan være bøder, hvis reglerne overskrides. Men det kan være svært at holde styr på de mange regler og hver enkelt medarbejders arbejdstid, f.eks. hvem der holder pauser, ferier, orlov osv., på hvilke tidspunker. Det er derfor en fordel at anskaffe et system til tidsregistrering, så man slipper for selv at holde styr på al dataen manuelt. Med et digitalt system som Intempus kan du også altid se de opdaterede timetal for alle dine medarbejdere, så du hele tiden kan holde øje med, om du overholder reglerne.
Skal vi tage en uforpligtende snak?
Har du spørgsmål til, hvordan Intempus kan hjælpe jer med at imødekomme de nye lovkrav og gøre den daglige administration meget nemmere? Så book en gratis og uforpligtende demo med en af vores dygtige konsulenter.