Vi deler hele tiden følsomme oplysninger: når vi betaler regninger, sender mails, ansøger om en ny stilling, køber varer online eller giver administrationssystemer lov til at tale sammen. Den konstante udveksling af personlige data og forretningsdata på tværs af digitale systemer gør datasikkerhed og databehandling vigtigere end nogensinde før – både i privaten og på arbejdet. Her dykker vi ned i vigtigheden af sikker databehandling i en moderne, digital verden – og giver tips til at undgå hacking og phishing.
Hvad handler databehandling og databeskyttelse om?
Databehandling drejer sig om, hvordan data indsamles, lagres, behandles og deles. Og passer vi ikke på – i både en både privat og virksomhedsmæssig kontekst, kan de data hurtigt ende i hænderne på de forkerte.
Med de nye GDPR-regler er der kommet stramme regler for, hvordan virksomheder skal håndtere både indsamlingen, opbevaringen og behandlingen af persondata og personfølsomme oplysninger. For at overholde disse regler – og sikre korrekt behandling af alt fra kundeinformation og medarbejderdata til oplysninger om forretningens produkter og tjenester – er det vigtigt, at man som virksomhed etablerer nogle processer og en klar politik om databehandling og beskyttelse. Dét er vigtigt af flere årsager:
- Beskyttelse af kundernes tillid: Kunden forventer, at deres data behandles sikkert. Enhver sikkerhedsbrist kan føre til tab af kundernes tillid og ry.
- Overholdelse af lovgivning: Der er strenge databeskyttelseslove som GDPR og CCPA, der kræver, at virksomheder beskytter kunders data. Overtrædelser af disse love kan medføre alvorlige bøder og retslige konsekvenser.
- Beskyttelse af følsomme eller fortrolige virksomhedsoplysninger: IT-virksomheder opbevarer ofte følsomme oplysninger om deres produkter og tjenester. Datasikkerhed er afgørende for at beskytte disse forretningshemmeligheder mod konkurrenter og hackere.
Desuden bør man som virksomhed løbende revidere disse databehandlings-processer og optimere dem i henhold til de aktuelle regler og det skiftende trusselsbillede.
Sådan sikrer I jeres data
Der er som både virksomhed og privatperson flere ting, man kan gøre for at beskytte personlige og fortrolige og personfølsomme data.
Sådan sikrer du virksomhedsdata
Her er nogle trin, du som virksomhedsejer eller databeskyttelsesansvarlig i virksomheden kan følge for at minimere risikoen for phishing-angreb mod virksomheden:
- Uddannelse og bevidsthed:
- Træn dine medarbejdere til at genkende phishing-e-mails og mistænkelig adfærd online.
- Hold løbende opdateringer om de nyeste trusler og angrebsmetoder.
- Stærke adgangskoder
- Kræv, at medarbejdere bruger komplekse, unikke adgangskoder, og opdatér dem regelmæssigt.
- Implementer 2-faktor-autentifikation eller multi-faktor-autentifikation for ekstra sikkerhed.
- E-mail-sikkerhed:
- Brug avancerede e-mail-filtreringsløsninger for at opdage og blokere phishing-e-mails.
- Opdater software:
- Hold alle dine systemer, programmer og enheder opdaterede med de seneste sikkerhedsrettelser.
- Brug automatisk opdatering, når det er muligt.
- Sikkerhedsbevidst adfærd:
- Oprethold en kultur, hvor medarbejdere prioriterer datasikkerhed og rapporterer mistænkelig aktivitet.
- Lav klare retningslinjer og politikker for sikker brug af teknologi og internettet.
- Vælg sikre administrationssystemer
- Sørg for at de systemudbydere, der behandler jeres fortrolige virksomheds- og medarbejderdata – så som f.eks. bankkonti-oplysninger, information om sygdom, dokumenter om særlige ansættelsesvilkår og eventuelle følsomme oplysninger om produktet – lever op til aktuelle databeskyttelsesregler.
Sådan sikrer du dine data som privatperson
Her er nogle trin, du kan følge for at minimere risikoen for phishing-angreb mod dig selv som medarbejder eller privatperson:
- Vær opmærksom på phishing-angreb:
- Lær at genkende tegn på phishing-e-mails, så som stavefejl, dårlig grammatik og ukendte afsendere.
- Vær skeptisk over for e-mails, der beder om personlige eller finansielle oplysninger eller opfordrer til hurtige handlinger såsom at åbne vedhæftede filer eller klikke på mistænkelige links.
- Brug e-mail-filtrering:
- Aktiver spamfiltre og e-mail-filtrering på din e-mail-konto og brug e-mail-udbyderens indbyggede sikkerhedsfunktioner.
- Kontroller afsenderens identitet:
- Vær sikker på afsenderens identitet, især når du modtager e-mails, der beder om følsomme oplysninger.
- Giv aldrig følsomme oplysninger som adgangskoder, kreditkortoplysninger eller kontonumre i svar på e-mails.
- Brug stærke adgangskoder:
- Opret komplekse og unikke adgangskoder for hver konto. Overvej at bruge en adgangskodeadministrator til at hjælpe med at administrere adgangskoder.
- Brug 2-faktor-autentifikation, når det er muligt, for at tilføje et ekstra sikkerhedslag til dine onlinekonti.
- Opdater software:
- Hold dine enheder og software opdaterede med de seneste sikkerhedsrettelser for at lukke sårbarheder.
- Overvåg dine konti:
- Regelmæssigt tjek dine bank- og kreditkortoplysninger for uautoriserede transaktioner.
- Beskyt dine enheder:
- Brug antivirus-software samt en firewall for at beskytte dine enheder.
Jeres data er sikker hos Intempus
Intempus varetager behandling af personoplysninger i forbindelse med Intempus timeregistreringsplatform for vores kunder. Når vi håndterer disse data – uanset om dataen kun eksisterer i vores system eller om kunderne har integrationer til ERP-, løn- eller økonomisystemer – overholder vi altid EU’s persondatalovgivning (GDPR), eller på dansk “Databeskyttelsesforordningen”. Desuden har Intempus en ISAE 3000 TYPE 2 erklæring.
Du kan derfor være sikker på, at dine data er sikre hos os. Du er desuden velkommen til at læse mere om vores databehandlerpolitikker her.
Har du spørgsmål til IT-sikkerheden hos Intempus?
Har du spørgsmål til datasikkerheden i Intempus eller til, hvordan en løsning fra os kan lette jeres arbejdsgange, er du velkommen til at kontakte os på tlf: +45 26 390 400 eller booke en gratis og uforpligtende demo:
Kilder: datatilsynet.dk
