Trivsel på arbejdspladsen er ikke kun vigtig for den enkelte medarbejder, men det er også en afgørende faktor for virksomhedens succes. Ved at prioritere trivsel og implementere konkrete tiltag kan både medarbejdere og arbejdsgivere bidrage til at skabe en sund og produktiv arbejdsplads.
Hvorfor er god trivsel på arbejdspladsen vigtig?
Når medarbejdere trives, trives virksomheden. En atmosfære præget af velvære, engagement og motivation fremmer ikke kun arbejdsglæde, men kan også være afgørende for at opnå succes i virksomheden og for medarbejdernes karriereliv på lang sigt. Lad os kigge nærmere på, hvorfor trivsel er så vigtigt, og hvordan både medarbejdere og arbejdsgivere kan bidrage til at fremme den.
Produktivitet
Trivsel er en nøglefaktor i at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Når medarbejdere føler sig godt tilpas og motiverede, er de mere tilbøjelige til at yde deres bedste og være effektive i deres opgaver. Det viser flere undersøgelser, bl.a. “Trivsel – et stærkere Danmark” fra Videncenter for God Arbejdslyst, som Kraka Advisory og Krifa står bag. Ifølge denne undersøgelse har medarbejdere, der føler sig godt tilpas og motiverede på arbejdet, tendens til at være mere produktive og effektive i deres opgaver.
Lavere fravær
En sund arbejdsplads med fokus på trivsel har typisk lavere fravær. Medarbejdere, der føler sig godt tilpas, har mindre tendens til at blive syge eller tage fridage på grund af stressrelaterede årsager. Du kan læse mere om sammenhængen mellem sygdom og mistrivsel i vores blogindlæg her.
Øget medarbejderfastholdelse
Virksomheder, der prioriterer trivsel, har en tendens til at have højere medarbejderfastholdelse. I “Trivsel på arbejdspladsen – en begrebslig og etisk afklaring” skrevet af Christian T. Lystbæk, udviklingsafdelingen, VIA UC, beskrives det bl.a., hvordan trivsel på arbejdspladsen kan være et vigtigt parameter i forhold til rekruttering og fastholdelse af medarbejdere og ledere. Tilfredse medarbejdere er mere tilbøjelige til at forblive hos en virksomhed på lang sigt, hvilket reducerer omkostningerne ved rekruttering og oplæring af nye medarbejdere.
Bedre arbejdsmiljø øger kreativitet og innovation
Trivsel skaber et positivt arbejdsmiljø, hvor medarbejdere føler sig respekterede, værdsatte og inkluderede. Det peger flere både nationale og internationale undersøgelser på, herunder fagforeningen HK i deres litteraturgennemgang af sammenhængen mellem trivsel og produktivitet. Når medarbejdere er glade og føler sig trygge, er de mere tilbøjelige til at tænke kreativt og komme med innovative løsninger på problemer. I et miljø, hvor nye ideer opmuntres og støttes, er der bedre forudsætninger for kreativitet.
Konkrete tips til at fremme trivsel på arbejdspladsen
Med disse tips kan både medarbejdere og arbejdsgivere bidrage til at fremme trivsel på arbejdspladsen, hvilket vil gavne alle involverede parter.
Tips til arbejdsgiveren:
- Gennemfør regelmæssige trivselsmålinger: Ved at lave både kvantitative undersøgelser og afholde individuelle samtaler med medarbejderne løbende, kan du identificere eventuelle udfordringer eller områder, hvor der er plads til forbedring.
- Frem en work/life balance: Indfør politikker og initiativer, der fremmer en sund balance mellem arbejde og privatliv, f.eks. fleksible arbejdstider eller muligheder for hjemmearbejde. Her kan et system til at holde styr på medarbejdernes timer også være et godt værktøj, så man sikrer at medarbejderne ikke arbejder for mange timer.
- Arrangerer teambuilding aktiviteter: Ved at lave teambuilding aktiviteter lærer medarbejderne hinanden bedre at kende og forstår hinandens styrker, svagheder og arbejdsstil. Det kan bidrage til at forbedre samarbejdet og øge effektiviteten af samarbejdet.
- Anerkend og beløn: Anerkend og beløn medarbejderne for deres indsats og resultater. En følelse af værdsættelse kan styrke motivationen og trivslen. Det kan f.eks. foregå gennem en personlig samtale, hvor du som leder uddyber, hvordan medarbejderens indsats konkret har bidraget til teamet eller virksomheden som helhed. Udover anerkendelse kan du også overveje at tildele en belønning til medarbejderen. Dette kan være i form af en bonus, gavekort, ekstra fridage, eller endda en særlig arbejdsrelateret fordel som f.eks. muligheden for at deltage i et kursus eller en konference.
- Tilbyd udviklingsmuligheder: Tilbyd kurser, seminarer eller andre uddannelses- og udviklingsmuligheder, så medarbejdere kan vokse og udvikle sig både personligt og professionelt.
Tips til medarbejderen:
- Tilstræb en sund work/life balance: Læg arbejdet fra dig, når arbejdsdagen er slut, og prioriterer tid til at slappe af, til at se familie og venner og til at dyrke dine hobbyer.
- Kommunikér åbent: Vær åben og ærlig i din kommunikation med ledelsen og kolleger. Del dine bekymringer og ideer konstruktivt og i tide, så de ikke kommer til at fylde for meget.
- Dyrk relationer: Investér tid i at opbygge gode relationer med dine kolleger, både ved at deltage i aktiviteter planlagt af arbejdspladsen, og eventuelt også ved at ses uden for arbejdet.
- Søg udvikling: Stræb efter personlig og faglig udvikling. Bed om uddannelsesmuligheder og vær aktiv i at lære nye færdigheder og viden.
Sådan kan digital tidsregistrering skabe klarere grænser mellem arbejdstid og fritid
Et digitalt tidsregistreringssystem som Intempus kan være et stærkt værktøj til at etablere, synliggøre og opretholde sunde grænser mellem arbejdstid og fritid på arbejdspladsen, Systemet bidrager til en klarhed omkring forventningerne til arbejdstidens omfang og placering, og denne transparens giver både medarbejdere og ledelse et klart billede af, hvornår arbejdsdagen starter og slutter, hvilket mindsker misforståelser og konflikter.
Systemet giver også et kontinuerligt overblik over de (over)arbejdstimer, medarbejderne har haft, hvilket skaber et bedre grundlag for arbejdsgiveren ift. at tilrettelægge fremtidig arbejdstid, således at overarbejde undgås. Og endeligt bidrager en smartere og mere automatisk tidsregistreringsløsning til at processen omkring tidsregistrering bliver mere effektiv og mindre tidskrævende for medarbejderne. Dette kan frigive tid til at fokusere på andre opgaver eller fritidsaktiviteter uden for arbejdet.
Interesseret i et system til digital tidsregistrering?
Med Intempus kan I få en skræddersyet og digital løsning til tidsregistrering, der hjælper jer med at holde styr på arbejdstid, fravær, overtid, kørsel, udlæg og meget mere. Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres muligheder på +45 26390400.
Kilder: Krifa.dk, Aarhus Universitet, HK.
