Med 5 enkle trin kan du komme godt i gang med digital timeregistrering

1. Opret medarbejder

Først skal du have oprettet dine medarbejdere. Det gør du ved at gå ind under Medarbejder fanen. Her kan du klikke på + knappen nede i højre hjørne og derefter indtaste informationerne for medarbejderen. ​​Derefter sætter du startdato fra den dag, medarbejderen skal kunne indberette tid. Medarbejderen behøver ikke at have en slutdato.  

Tryk derefter ‘gem’, og så er din medarbejder oprettet.

Opret medarbejder
Opret projekt og kunde

2. Opret kunde og projekt

Arbejder I på projekter eller kundearbejde? Så kan I registrere tid, materialer, kørsel og udlæg direkte på projekterne. 

Først skal du oprette en kunde. Det kan du gøre under Kunde-fanen i sidemenuen. Her trykker du på + knappen og indtaster kundens oplysninger. Gå dernæst videre til fanen Projekter, hvor du kan oprette et projekt på samme måde og tilknytte projektet til den pågældende kunde.

3. Download Intempus’ appen og indberet timer

Intempus App’en er medarbejderens værktøj til at registrere arbejdsdagen nemt på mobilen. 

Download app’en i App Store eller Google Play og log ind med de oplysninger, der er tilknyttet den enkelte medarbejder. 

Download Intempus
Nemt godkendelsesflow

4. Godkend medarbejder indberetninger

Som administrator kan du godkende medarbejdernes indberetninger. Under Indberetninger kan alle indberetninger ses. Under fanen ‘Mangler godkendelse’ finder du de indberetninger, som mangler godkendelse. 

Her kan du markere alle eller blot de enkelte indberetninger, du vil godkende. Efter godkendelse kan dataen overføres til dit løn- og regnskabssystem, eller trækkes ud i en Excel-fil.

5. Planlæg arbejdstiden

Under Planlægning-fanen finder du vores planlægningsmodul, hvor du kan oprette arbejde for medarbejdere.

Klik direkte i kalenderen eller på + knappen nede i højre hjørne og opret en aktivitet på en medarbejder eller et projekt. 

Planlægning der gør arbejdsdagen nemmere

Nysgerrig på flere muligheder?

Så kan du altid finde hjælp til at navigere rundt i systemet med vores support forum. Her kan du finde en masse gode guides, videoklip og vejledning omkring funktioner og opsætning.